MULTITASKING AND TIME MANAGEMENT SKILLS FOR PROTOCOL AND SECRETARY OFFICERS

Deskripsi

Pelatihan Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers merupakan program pelatihan yang dirancang khusus untuk meningkatkan kemampuan petugas protokol dan sekretaris dalam mengelola berbagai tugas secara simultan serta mengoptimalkan penggunaan waktu secara efektif.

Dinamika kerja yang semakin kompleks di era digital saat ini menuntut petugas protokol dan sekretaris untuk mampu menangani beragam tugas secara bersamaan dengan tingkat urgensi yang berbeda-beda. Peran mereka yang strategis sebagai garda terdepan dalam mendukung kelancaran aktivitas pimpinan dan organisasi menghadapi tantangan berupa meningkatnya volume pekerjaan, percepatan arus informasi, dan tuntutan respons cepat dalam pelayanan. Tidak jarang, mereka harus menghadapi perubahan jadwal mendadak, mengelola berbagai kanal komunikasi secara simultan, serta mengkoordinasikan beragam kepentingan dalam waktu yang terbatas. Kondisi ini sering kali menimbulkan tekanan kerja yang dapat mempengaruhi produktivitas dan kualitas layanan. Oleh karena itu, diperlukan sebuah program pelatihan khusus untuk membekali para petugas protokol dan sekretaris dengan keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang efektif, sehingga mereka dapat menjalankan peran dan tanggung jawabnya secara optimal sambil menjaga keseimbangan beban kerja dan kesehatan mental.

Materi Pelatihan Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers

1. Pengantar ke Keterampilan Multitasking dan Manajemen Waktu
   • Definisi multitasking dan manajemen waktu.
   • Pentingnya keterampilan ini dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
2. Mengidentifikasi Prioritas Tugas
   • Menganalisis tugas-tugas yang sering dihadapi oleh Protokol dan Petugas Sekretaris.
   • Mengidentifikasi tugas yang mendesak dan penting.
   • Menggunakan metode pengelompokan dan penilaian untuk menentukan prioritas.
3. Perencanaan dan Penjadwalan
   • Membuat rencana kerja harian dan mingguan.
   • Teknik penjadwalan yang efektif.
   • Menggunakan alat bantu seperti kalender dan aplikasi manajemen waktu.
4. Mengelola Gangguan dan Mengatasinya
   • Mengidentifikasi dan mengatasi gangguan yang umum terjadi.
   • Teknik mengatasi gangguan dan mempertahankan fokus.
5. Keterampilan Multitasking yang Efektif
   • Strategi untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
   • Mengenali batasan multitasking dan cara menghindari overload.
   • Delegasi tugas yang tepat kepada anggota tim atau rekan kerja.
6. Mengoptimalkan Efisiensi Kerja
   • Teknik manajemen waktu yang efektif, termasuk time blocking dan Pomodoro Technique.
   • Mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas.
7. Mengatasi Tantangan dan Stres
   • Tantangan khas dalam multitasking dan manajemen waktu.
   • Strategi mengatasi stres dan kelelahan yang terkait dengan tugas yang beragam.
8. Penilaian dan Tindak Lanjut
   • Evaluasi kemajuan dan hasil pelatihan.
   • Pembuatan rencana tindak lanjut untuk menerapkan keterampilan yang telah dipelajari.

Note (materi pelatihan bisa ditambah atau dikurangi disesuaikan dengan gap kompetensi yang diharapkan oleh client)

Tujuan Pelatihan Multitasking and Time Management Skills for Protocol and Secretary Officers

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu untuk:

1. Memahami pentingnya keterampilan multitasking dan manajemen waktu dalam peran Protokol dan Petugas Sekretaris.
2. Mengembangkan kemampuan multitasking yang efektif untuk menangani tugas-tugas yang beragam.
3. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
4. Mengidentifikasi dan mengatasi tantangan yang terkait dengan multitasking dan manajemen waktu.
5. Menerapkan strategi dan teknik yang efektif untuk mengelola waktu dengan baik.

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Baca Juga : https://takaartaguna.co.id/training-industrial-relation-for-hrd/

Instagram Kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 11