Pengantar Records Management – Records management adalah disiplin yang terkait dengan pengelolaan, pemeliharaan, dan penyimpanan rekaman atau dokumen dalam suatu organisasi. Hal ini melibatkan proses pengaturan, pengelolaan, dan pemeliharaan rekaman dari awal pembuatan hingga akhir siklus hidup mereka. Pengelolaan rekaman yang baik memastikan bahwa informasi penting disimpan dengan aman, dapat diakses dengan mudah, dan dijaga integritasnya.

Deskripsi Pelatihan 

Tujuan dari records management adalah untuk mengelola rekaman dengan cara yang efisien dan efektif, sehingga organisasi dapat mengakses informasi yang diperlukan saat dibutuhkan, mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku, dan menjaga keamanan dan kerahasiaan data yang sensitif.

Materi Pelatihan  

1. Pendahuluan

• Pengenalan tentang records management
• Pentingnya pengelolaan rekaman dalam organisasi
• Manfaat pengelolaan rekaman yang baik

2. Konsep Dasar Records Management

• Definisi dan tujuan records management
• Prinsip-prinsip records management
• Siklus hidup rekaman dan tahapannya

3. Identifikasi dan Pencatatan Rekaman

• Proses identifikasi rekaman yang dihasilkan atau diterima
• Penyusunan dan penggunaan formulir pencatatan
• Sistem pengelolaan rekaman yang sesuai

4. Retensi dan Disposisi Rekaman

• Jangka waktu penyimpanan yang tepat untuk rekaman
• Kebijakan retensi rekaman
• Metode disposisi rekaman (pemusnahan, penyimpanan jangka panjang, pengarsipan)

5. Klasifikasi dan Indeksasi

• Prinsip klasifikasi rekaman
• Metode pengelompokan rekaman berdasarkan kategori atau subjek
• Pembuatan metadata untuk pencarian dan temuan yang efisien

6. Kebijakan dan Prosedur Records Management

• Perencanaan dan perancangan kebijakan records management
• Pembuatan prosedur operasional standar
• Implementasi kebijakan dan prosedur dalam organisasi

7. Aspek Teknologi dalam Records Management

• Peran teknologi informasi dalam pengelolaan rekaman
• Alat dan sistem pengelolaan rekaman elektronik
• Keamanan data dan pengamanan informasi elektronik

8. Keamanan dan Privasi Rekaman

• Pengendalian akses dan hak akses terbatas
• Perlindungan rekaman dari akses dan penggunaan yang tidak sah
• Kepatuhan terhadap peraturan privasi yang berlaku

9. Pemulihan Bencana dan Pengarsipan Jangka Panjang

• Strategi pemulihan bencana dalam pengelolaan rekaman
• Praktik pemeliharaan rekaman jangka panjang
• Penyimpanan fisik dan digital yang aman

10. Pengujian dan Audit

• Pentingnya pengujian dan audit dalam records management
• Pengujian kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur
• Pelaksanaan audit rekaman secara berkala

11. Studi Kasus dan Latihan

Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

1. Memahami konsep dan prinsip dasar records management.
2. Mengerti pentingnya pengelolaan rekaman dalam organisasi dan manfaat yang dapat diperoleh darinya.
3. Memahami siklus hidup rekaman dan tahapan-tahapannya.
4. Mampu mengidentifikasi dan mencatat rekaman yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi.
5. Memahami kebijakan retensi rekaman dan dapat menentukan jangka waktu penyimpanan yang tepat.
6. Memahami metode disposisi rekaman, seperti pemusnahan, penyimpanan jangka panjang, atau pengarsipan.
7. Mampu melakukan klasifikasi rekaman berdasarkan kategori atau subjek tertentu.
8. Mampu membuat metadata yang relevan untuk pencarian dan temuan yang efisien.
9. Memahami pentingnya memiliki kebijakan dan prosedur records management yang jelas.
10. Mampu merencanakan dan merancang kebijakan dan prosedur records management.
11. Memahami peran teknologi informasi dalam pengelolaan rekaman dan mengenal alat dan sistem pengelolaan rekaman elektronik.
12. Mengetahui langkah-langkah untuk menjaga keamanan dan privasi rekaman.
13. Memahami strategi pemulihan bencana dalam pengelolaan rekaman dan praktik pemeliharaan rekaman jangka panjang.
14. Mengetahui pentingnya pengujian dan audit dalam records management dan dapat melaksanakannya secara berkala.
15. Mampu menerapkan konsep dan prinsip records management dalam studi kasus nyata.
16. Dapat menggunakan alat dan sistem terkait dalam pengelolaan rekaman.
17. Mampu mengevaluasi dan menindaklanjuti pengembangan pengelolaan rekaman di organisasi.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu IBandung	Minggu IIJakarta	Minggu IIIBandung	MInggu IVYogyakarta	Minggu VDenpasar
Januari	2-4	9-11	16-18	23-25	29-31
Februari	5-7	13-15	20-22	27-29
Maret	5-7	12-14	19-21	26-28
April	2-4	8-9	16-18	23-25	29-30
Mei	6-8	14-16	20-22	28-30
Juni	4-6	11-13	18-20	25-27
Juli	2-4	9-11	16-18	23-25	29-31
Agustus	6-8	13-15	20-22	27-29
September	3-5	10-12	17-19	24-26
Oktober	1-3	8-10	15-17	22-24	29-31
November	5-7	12-14	19-21	26-28
Desmber	3-5	10-12	17-19	23-24

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x
• Lunch
• Tempat training: minimal hotel bintang 3
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi

Baca juga : https://takaartaguna.co.id/training-ict-project-manager/

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0