Training Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital yang Aman

Pelatihan Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital yang Aman penting untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, disimpan dengan cara yang terorganisir dan terlindungi dengan baik. Dalam era digital yang semakin berkembang, pengelolaan arsip tidak hanya terbatas pada penyimpanan dokumen fisik, tetapi juga melibatkan penyimpanan data elektronik yang memerlukan tingkat keamanan yang tinggi.

Kesalahan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip dapat berisiko terhadap kebocoran informasi sensitif, kerugian finansial, serta masalah hukum yang dapat merugikan perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola arsip dengan aman, termasuk pemahaman tentang prosedur penyimpanan, teknologi yang digunakan, serta langkah-langkah pengamanan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan organisasi dapat meminimalkan risiko kehilangan atau kebocoran informasi, serta memastikan bahwa arsip yang penting tetap dapat diakses dengan mudah dan terjaga kerahasiaannya.

Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital yang Aman merujuk pada proses pengelolaan, penyimpanan, dan perlindungan dokumen baik dalam bentuk fisik (seperti kertas, file, atau dokumen tercetak lainnya) maupun digital (seperti file komputer, database, atau dokumen elektronik) dengan menggunakan metode yang memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi. Penyimpanan yang aman melibatkan penerapan kebijakan, prosedur, dan teknologi untuk melindungi arsip dari risiko seperti kerusakan, kehilangan, atau pencurian. Untuk arsip fisik, ini bisa melibatkan penyimpanan dalam lemari arsip yang terkunci, sistem pengelolaan dokumen yang terorganisir, serta prosedur pemeliharaan untuk mencegah kerusakan.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Informasi dan Keamanan Informasi.

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital yang Aman adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola dan menyimpan dokumen dan data baik dalam bentuk fisik (seperti kertas dan file dokumen) maupun digital (seperti file elektronik, database, dan dokumen komputer) dengan cara yang aman.

Pelatihan ini mencakup teknik dan prosedur yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi, baik dalam pengelolaan arsip fisik (misalnya dengan sistem pengarsipan yang terorganisir dan pengamanan fisik) maupun dalam pengelolaan arsip digital (misalnya dengan enkripsi, sistem cadangan, serta pengelolaan hak akses dan perlindungan terhadap ancaman siber). Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk mengurangi risiko kebocoran, kehilangan, atau kerusakan arsip serta memastikan aksesibilitas yang cepat dan efisien ketika dibutuhkan.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk berbagai kalangan profesional yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan arsip perusahaan.

 

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan
   • Definisi dan pentingnya penyimpanan arsip fisik dan digital yang aman
   • Tujuan pelatihan dan harapan peserta
   • Peran pengelolaan arsip dalam keberlanjutan organisasi
2. Prinsip Dasar Penyimpanan Arsip Fisik
   • Jenis-jenis arsip fisik (misalnya dokumen perusahaan, surat-surat hukum, arsip kepegawaian)
   • Klasifikasi dan pengelompokan arsip fisik
   • Sistem pengorganisasian dan pengarsipan dokumen fisik
   • Metode penyimpanan yang aman untuk arsip fisik (lemari arsip terkunci, ruang arsip khusus)
3. Prinsip Dasar Penyimpanan Arsip Digital
   • Jenis-jenis arsip digital (file komputer, database, dokumen elektronik)
   • Pengelolaan dan pengorganisasian data digital
   • Sistem manajemen arsip digital (document management system)
   • Teknologi penyimpanan digital (cloud storage, server, enkripsi)
4. Keamanan Arsip Fisik
   • Pentingnya pengamanan fisik dalam penyimpanan arsip
   • Teknik pengamanan fisik arsip (gudang arsip yang terjaga, sistem pengamanan fisik)
   • Prosedur pengawasan dan pemeliharaan arsip fisik
5. Keamanan Arsip Digital
   • Ancaman terhadap arsip digital (serangan siber, malware, kebocoran data)
   • Teknik pengamanan data digital (enkripsi, firewall, proteksi password)
   • Sistem backup dan pemulihan data untuk arsip digital
   • Kebijakan kontrol akses dan otentikasi pengguna
6. Pengelolaan Arsip Berdasarkan Regulasi dan Kebijakan
   • Kebijakan privasi dan perlindungan data pribadi (misalnya GDPR)
   • Regulasi terkait penyimpanan arsip fisik dan digital (peraturan perundang-undangan)
   • Etika pengelolaan arsip dan perlindungan data sensitif perusahaan
7. Prosedur Penghancuran Arsip yang Tidak Diperlukan
   • Pentingnya pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan
   • Metode penghancuran arsip fisik (pemusnahan dokumen secara aman)
   • Metode penghancuran arsip digital (penghapusan permanen, wiping data)
8. Studi Kasus dan Diskusi
   • Analisis studi kasus mengenai kegagalan penyimpanan arsip
   • Pembahasan tantangan dan solusi terkait pengelolaan arsip fisik dan digital
   • Diskusi mengenai praktik terbaik dalam penyimpanan arsip yang aman

 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

1. Mengelola arsip fisik dan digital dengan aman menggunakan metode dan sistem yang tepat untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data.
2. Memahami teknik pengamanan arsip fisik, termasuk pengorganisasian, penyimpanan dalam kondisi yang aman, dan prosedur pengawasan yang efektif.
3. Mengimplementasikan prosedur pengamanan untuk arsip digital, seperti enkripsi, sistem cadangan, dan kontrol akses yang ketat untuk melindungi data dari ancaman siber.
4. Menangani pengelolaan arsip sesuai dengan regulasi dan kebijakan privasi yang berlaku, termasuk perlindungan data pribadi dan penerapan kebijakan sesuai dengan standar hukum.
5. Melakukan pemusnahan arsip yang tidak relevan secara aman, baik untuk arsip fisik maupun digital, sesuai dengan prosedur yang benar.
6. Mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko terkait dengan penyimpanan arsip, serta merancang solusi yang tepat untuk mengelola ancaman terhadap keamanan data.
7. Menerapkan teknologi yang tepat untuk pengelolaan arsip digital, seperti sistem manajemen dokumen (DMS), penyimpanan cloud, dan penggunaan perangkat yang mendukung pengamanan data.

 

Baca juga :

https://takaartaguna.co.id/training-pengelolaan-likuiditas-dalam-industri-perbankan/

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Instagram kami :

https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0