Training Perancangan Jadwal Retensi Arsip

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan perancangan jadwal retensi arsip adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk merancang jadwal retensi arsip yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan bahwa arsip yang dihasilkan dan dikelola oleh organisasi tetap relevan, tersedia secara hukum, dan memenuhi persyaratan bisnis dan regulasi.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki pemahaman yang komprehensif tentang perancangan jadwal retensi arsip dan dapat menerapkannya dalam konteks organisasi mereka masing-masing. Mereka akan menjadi lebih mampu dalam merencanakan, mengelola, dan memelihara arsip organisasi dengan cara yang sesuai dengan persyaratan hukum dan operasional yang berlaku.

Materi Pelatihan  

1. Pengantar

• Pengenalan tentang pelatihan
• Tujuan dan manfaat perancangan jadwal retensi arsip
• Konteks hukum dan regulasi terkait

2. Jenis-jenis Arsip

• Pengertian arsip dan klasifikasinya
• Identifikasi jenis-jenis arsip yang umum
• Perbedaan antara arsip fisik dan elektronik
• Contoh-contoh jenis arsip yang sering ditemukan dalam organisasi

3. Persyaratan Hukum dan Regulasi Terkait Retensi Arsip

• Tinjauan singkat tentang undang-undang dan regulasi terkait
• Persyaratan retensi arsip dalam industri atau bidang tertentu
• Kewajiban hukum dan konsekuensi ketidakpatuhan

4. Prinsip-Prinsip Perancangan Jadwal Retensi Arsip

• Konsep dasar dalam perancangan jadwal retensi arsip
• Faktor-faktor yang mempengaruhi jangka waktu retensi
• Pertimbangan etika dan privasi dalam retensi arsip

5. Langkah-Langkah dalam Perancangan Jadwal Retensi Arsip

• Identifikasi arsip yang relevan
• Penentuan jangka waktu retensi yang sesuai
• Dokumentasi jadwal retensi arsip
• Penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan arsip

6. Best Practice dalam Pengelolaan Arsip

• Metode penyimpanan arsip yang efektif dan aman
• Pengindeksan dan penomoran arsip yang baik
• Perlindungan integritas data dan privasi
• Pemulihan dan penanganan bencana arsip

7. Studi Kasus dan Latihan Praktis

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami pentingnya perancangan jadwal retensi arsip
2. Mengetahui jenis-jenis arsip
3. Memahami persyaratan hukum dan regulasi terkait retensi arsip
4. Membuat jadwal retensi arsip
5. Memahami best practice dalam pengelolaan arsip
6. Menerapkan jadwal retensi arsip di tempat kerja
7. Melakukan evaluasi dan perbaikan

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Manajemen Record Pimpinan

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 3