MANAJEMEN KEARSIPAN

 

Deskripsi Pelatihan 

Menjaga aset elektronik Anda tetap teratur di dunia digital saat ini adalah pekerjaan yang menantang. Manajemen arsip elektronik memungkinkan untuk mengatur dan mengendalikan dokumen dan arsip digital; Manajemen arsip mengacu pada proses pengorganisasian, penyimpanan, dan manipulasi arsip pada sistem komputer. Ini dapat mencakup mengatur arsip yang disimpan ke dalam folder, mencadangkan arsip, dan mengompresi arsip untuk menghemat ruang. Setiap arsip digital yang dihasilkan atau terima harus ditangani dan disimpan dengan tepat di sistem kami untuk menghemat waktu kami dalam menemukan sumber daya saat kami membutuhkannya. Proses mengidentifikasi dan menyimpan arsip data ini di dalam struktur logis yang terdiri dari direktori dan subdirektori harus ditangani dengan hati-hati.

Materi Pelatihan  

1. Prinsip Dasar Manajemen Kearsipan : Pengertian arsip; Fungsi arsip; Pengertian manajemen kearsipan; Tujuan manajemen kearsipan
2. Pengorganisasian Arsip : Organisasi arsip; Sentralisasi; Desentralisasi; Kombinasi; Personalia
3. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan : Kriteria pemilihan peralatan; Tipe peralatan penyimpanan; Perlengkapan penyimpanan; Ruang arsip
4. Alur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip : Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda; Pencatatan dengan mengggunakan Kartu Kendali; Penyimpanan Sementara (File Pending); Penyimpanan Tetap; Tata naskah
5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan : Kronologis; Abjad; Nomor; Geografis; Subyek; Warna
6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip : penilaian arsip; nilai guna arsip; perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip; Penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip; Penyusutan arsip
7. Pemeliharaan Arsip : perawatan arsip; pengamanan arsip
8. Pengawasan Pemakaian Arsip : pemakaian; pelayanan
9. Komputerisasi Arsip : kebutuhan akan komputerisasi; kearsipan elektronik; kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Menjelaskan definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen kearsipan,
2. Mengerti dan memahami pengorganisasian arsip,
3. Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
4. Faham pencatatan dan pendistribusian arsip,
5. Menyiapkan prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
6. Mengenal penilaian dan penyusutan arsip,
7. Menangkap pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I Bandung	Minggu II Jakarta	Minggu III Bandung	MInggu IV Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Manajemen Kehumasan

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 11