Writing Skills for Executive Assistants

 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Writing Skills for Executive Assistants: Dalam lingkungan kerja profesional, seorang Executive Assistant tidak hanya dituntut mampu mengelola jadwal, pertemuan, dan administrasi pimpinan, tetapi juga harus memiliki kemampuan menulis yang baik dan representatif. Berbagai dokumen penting seperti email resmi, laporan ringkas, memo, notulensi, hingga surat internal maupun eksternal sering kali disusun oleh Executive Assistant atas nama pimpinan perusahaan.

Ketidakcermatan dalam penulisan dokumen dapat menyebabkan kesalahan komunikasi, merusak citra perusahaan, dan mengganggu efektivitas kerja pimpinan. Pelatihan Writing Skills for Executive Assistants dirancang untuk meningkatkan kemampuan asisten eksekutif dan sekretaris pimpinan dalam menyusun dokumen bisnis seperti email, memo, notulensi, surat resmi, dan laporan singkat. Dengan teknik menulis yang efektif, ringkas, dan sesuai standar komunikasi korporasi, peserta dapat menghasilkan dokumen yang jelas, profesional, dan mendukung kelancaran tugas pimpinan serta citra organisasi.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi asisten eksekutif, sekretaris pimpinan, personal assistant, administrasi manajerial, atau staf kantor yang bertanggung jawab dalam menyusun berbagai bentuk komunikasi tertulis atas nama pimpinan atau perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga relevan diikuti oleh corporate secretary, staf administrasi senior, atau profesional back office yang ingin meningkatkan keterampilan menulis dokumen bisnis yang efektif, representatif, dan sesuai etika komunikasi profesional.

 

Materi Pelatihan

Peran dan Tanggung Jawab Executive Assistant dalam Komunikasi Tertulis

• Pertama, memahami fungsi strategis komunikasi tertulis bagi pimpinan.
• Selanjutnya, membangun citra perusahaan melalui dokumen bisnis yang representatif.

Dasar-Dasar Business Writing yang Efektif

• Pertama, menerapkan prinsip 7C dalam penulisan bisnis (clear, concise, concrete, correct, coherent, complete, courteous).
• Kemudian, menyusun struktur dasar dokumen bisnis yang profesional.

Teknik Menyusun Email dan Memo Resmi

• Pertama, menguasai format, gaya bahasa, dan etika penulisan email profesional.
• Berikutnya, menyusun memo internal yang informatif dan tepat sasaran.

Penyusunan Surat Bisnis dan Notulensi Rapat

• Pertama, mempelajari format dan tata cara penulisan surat resmi perusahaan.
• Selanjutnya, menguasai teknik membuat notulensi rapat yang ringkas, sistematis, dan akurat.

Penyusunan Laporan Ringkas dan Executive Summary

• Pertama, menyusun laporan singkat yang relevan untuk pimpinan.
• Kemudian, merangkum data menjadi informasi yang mudah dipahami.

Etika dan Profesionalisme dalam Komunikasi Tertulis

• Pertama, menggunakan bahasa yang sopan, netral, dan representatif.
• Berikutnya, menangani dokumen rahasia dan sensitif dengan profesional.

Latihan & Simulasi Penyusunan Dokumen Bisnis

• Pertama, mengerjakan studi kasus penulisan email, surat, memo, dan notulensi.

• Selanjutnya, menerima umpan balik langsung untuk meningkatkan kualitas tulisan.

Tips Praktis Meningkatkan Kualitas Business Writing

• Pertama, mengidentifikasi kesalahan umum dalam penulisan bisnis dan cara menghindarinya.
• Terakhir, menerapkan strategi untuk memperbaiki gaya penulisan profesional.

 

Tujuan Pelatihan

• Pertama, meningkatkan kemampuan peserta menyusun dokumen bisnis yang efektif, jelas, dan profesional.
• Selanjutnya, membekali peserta dengan teknik penulisan sesuai standar komunikasi korporasi.
• Kemudian, mengembangkan keterampilan menyusun email, memo, notulensi, surat, dan laporan secara sistematis.
• Selanjutnya, meningkatkan kepercayaan diri peserta dalam menghasilkan dokumen resmi yang mendukung pimpinan.
• Selain itu, membantu peserta memahami etika dan profesionalisme dalam komunikasi tertulis.
• Lebih lanjut, mengurangi risiko kesalahan komunikasi akibat dokumen yang kurang tepat.
• Terakhir, memberikan pengalaman praktik langsung melalui latihan penyusunan dokumen bisnis.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bali	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Pelatihan Project Planning and Execution

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 1