Administration Assistant Profesi Kelola Keuangan di Perusahaan

Deskripsi Pelatihan

Training “Administration Assistant – Profesi Kelola Keuangan di Perusahaan” adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali calon atau staf administrasi dengan keterampilan dan pengetahuan dalam mengelola tugas-tugas administratif yang terkait dengan keuangan perusahaan. Pelatihan ini berfokus pada peran Administration Assistant dalam mendukung operasional keuangan, seperti pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen keuangan, dan koordinasi dengan tim keuangan. Program ini biasanya berlangsung 1-2 hari, menggunakan metode interaktif seperti ceramah, simulasi, dan studi kasus, serta ditujukan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Materi Dasar Administrasi Keuangan

1. Dasar Administrasi Keuangan
   • Pengenalan peran Administration Assistant dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
   • Pemahaman dasar akuntansi, seperti siklus akuntansi dan laporan keuangan dasar.
   • Terminologi keuangan, seperti aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran.
2. Pencatatan dan Pengelolaan Transaksi Keuangan
   • Teknik pencatatan transaksi harian (jurnal umum).
   • Pengelolaan bukti transaksi, seperti invoice, kuitansi, dan nota.
   • Penggunaan software akuntansi dasar (misalnya, Accurate, MYOB, atau Excel).
3. Pengelolaan Dokumen Keuangan
   • Penyusunan dan pengarsipan dokumen keuangan (faktur, laporan pengeluaran, dll.).
   • Verifikasi dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
   • Manajemen data keuangan untuk audit internal atau eksternal.
4. Pengelolaan Anggaran dan Biaya Operasional
   • Membantu penyusunan anggaran departemen atau proyek.
   • Pemantauan dan pelaporan pengeluaran operasional.
   • Strategi pengendalian biaya sederhana.
5. Koordinasi dengan Tim Keuangan
   • Komunikasi efektif dengan departemen keuangan, vendor, dan pihak eksternal.
   • Prosedur pembayaran tagihan, gaji, dan pajak perusahaan.
   • Penanganan petty cash (kas kecil) dengan akurat.
6. Kepatuhan dan Etika Administrasi Keuangan
   • Pemahaman regulasi dasar terkait keuangan perusahaan (pajak, UU Ketenagakerjaan, dll.).
   • Etika dalam pengelolaan informasi keuangan yang sensitif.
   • Pencegahan kecurangan dalam administrasi keuangan.
7. Studi Kasus dan Simulasi

• • Praktik pengelolaan dokumen keuangan dalam skenario nyata.
  • Simulasi penyusunan laporan sederhana atau rekonsiliasi kas.
  • Latihan penggunaan alat bantu administrasi (spreadsheet atau software keuangan).

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan Kompetensi Administrasi Keuangan
   Membekali peserta dengan pengetahuan dasar dan keterampilan praktis untuk menangani tugas administrasi keuangan dengan akurat dan efisien.
2. Mendukung Operasional Keuangan Perusahaan
   Memastikan peserta mampu membantu tim keuangan dalam pencatatan, pelaporan, dan pengelolaan dokumen untuk kelancaran operasional.
3. Meningkatkan Akurasi dan Efisiensi
   Mengajarkan teknik pengelolaan data dan dokumen keuangan untuk meminimalkan kesalahan dan mempercepat proses administrasi.
4. Memahami Kepatuhan dan Etika
   Memberikan pemahaman tentang regulasi dan etika dalam pengelolaan keuangan perusahaan untuk menjaga integritas dan kepatuhan.
5. Meningkatkan Kemampuan Koordinasi
   Membekali peserta dengan keterampilan komunikasi dan koordinasi untuk bekerja sama dengan tim keuangan, vendor, atau auditor.
6. Mempersiapkan Profesional Administrasi
   Menyiapkan peserta untuk menjadi Administration Assistant yang kompeten, mampu mendukung kebutuhan keuangan perusahaan, baik di sektor UMKM maupun korporasi.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Baca juga : Training Basic Trade Finance for Account Officer

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 3