Pelatihan General Affairs Management Development Program

Deskripsi Pelatihan

General Affairs Management Development Program adalah program pelatihan yang dirancang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan profesional yang bertanggung jawab atas fungsi General Affairs (GA) dalam sebuah organisasi. General Affairs berfokus pada pengelolaan operasional perusahaan yang mencakup berbagai aspek seperti pengadaan barang, pemeliharaan aset, pembayaran rutin, administrasi kantor, hingga hubungan dengan vendor. Program ini biasanya ditujukan untuk karyawan baru atau manajer yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola tugas-tugas operasional perusahaan secara efisien dan efektif, dengan pendekatan yang mendukung tujuan strategis organisasi.

Materi Pelatihan 

1. Manajemen Aset Perusahaan
   • Pemahaman tentang pengelolaan aset perusahaan, termasuk perencanaan, pengadaan, dan pemeliharaan aset seperti peralatan kantor, kendaraan, dan fasilitas.
   • Strategi untuk memastikan penggunaan aset yang efisien dan mencegah penyalahgunaan.
   • Contoh: Pelatihan tentang cara mengevaluasi kebutuhan penggantian aset (misalnya, printer atau komputer) dengan mempertimbangkan efisiensi biaya.
2. Pengadaan Barang dan Jasa
   • Proses pengadaan barang dan jasa, termasuk cara membandingkan harga, memilih vendor tepercaya, dan memastikan kualitas barang.
   • Penyusunan anggaran untuk pengadaan dan strategi penghematan biaya.
   • Contoh: Pelatihan tentang negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
3. Manajemen Pembayaran Rutin
   • Pengelolaan pembayaran rutin seperti listrik, air, telepon, internet, dan kebutuhan kantor lainnya (misalnya, alat tulis kantor atau air minum).
   • Penggunaan sistem otomatis untuk pembayaran rutin dan estimasi anggaran bulanan.
   • Contoh: Latihan menyusun laporan keuangan bulanan untuk pembayaran rutin.
4. Pemeliharaan Fasilitas dan Infrastruktur
   • Tanggung jawab untuk menjaga fasilitas perusahaan seperti kebersihan gedung, toilet, ruang rapat, dan instalasi listrik.
   • Penyusunan prioritas pemeliharaan berdasarkan kebutuhan operasional.
   • Contoh: Simulasi penilaian fasilitas untuk menentukan prioritas renovasi (misalnya, memperbaiki toilet sebelum memperluas ruang tamu).
5. Hubungan dengan Vendor dan Stakeholder
   • Keterampilan komunikasi dan negosiasi untuk membangun hubungan yang baik dengan pemasok dan pihak eksternal lainnya.
   • Pengelolaan kontrak dan evaluasi kinerja vendor.
   • Contoh: Studi kasus tentang cara menangani vendor yang tidak memenuhi standar layanan.
6. Manajemen Operasional dan Administrasi Kantor
   • Pengelolaan tugas administratif seperti penjadwalan, pengarsipan, dan koordinasi antar departemen.
   • Penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional, seperti sistem manajemen dokumen atau aplikasi penggajian online.
   • Contoh: Pelatihan penggunaan aplikasi penggajian untuk menyederhanakan pembayaran tenaga kerja harian.
7. Keterampilan Kepemimpinan dan Komunikasi
   • Pengembangan keterampilan kepemimpinan untuk mengelola tim GA dan berkoordinasi dengan departemen lain.
   • Teknik komunikasi yang inklusif dan efektif untuk mendukung kolaborasi lintas fungsi.
   • Contoh: Latihan mendengarkan aktif dan memberikan umpan balik konstruktif kepada tim.
8. Manajemen Perubahan dan Resiliensi
   • Strategi untuk mengelola perubahan organisasi, seperti perubahan teknologi, struktur, atau kebutuhan operasional.
   • Teknik untuk meningkatkan ketahanan tim dalam menghadapi tantangan.
   • Contoh: Studi kasus tentang mengelola transisi ke sistem operasional baru.

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
   • Membekali peserta dengan keterampilan untuk mengelola aset, pembayaran, dan fasilitas secara efisien, sehingga mengurangi biaya operasional dan meningkatkan produktivitas perusahaan.
2. Mengembangkan Keterampilan Manajerial
   • Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengambilan keputusan, perencanaan strategis, dan kepemimpinan untuk mendukung operasi lintas departemen.
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan Internal dan Eksternal
   • Memastikan bahwa layanan GA, seperti pemeliharaan fasilitas dan pengadaan barang, meningkatkan kenyamanan karyawan dan kepuasan pelanggan eksternal.
4. Membangun Hubungan Vendor yang Efektif
   • Melatih peserta untuk menjalin hubungan yang saling menguntungkan dengan vendor, memastikan kualitas layanan dan penghematan biaya.
5. Mendukung Tujuan Strategis Perusahaan
   • Menyelaraskan fungsi GA dengan visi dan misi perusahaan, termasuk melalui penyusunan laporan berkala untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
6. Meningkatkan Resiliensi dan Adaptabilitas
   • Mempersiapkan peserta untuk menghadapi perubahan organisasi atau tantangan tak terduga dengan strategi manajemen perubahan yang efektif.
7. Meningkatkan Produktivitas dan Kepuasan Karyawan
   • Dengan menyediakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien, program ini bertujuan untuk meningkatkan moral dan produktivitas karyawan.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Baca juga : Training Production Sharing Contract (PSC)

Instagram Kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 5