Pelatihan Document Control and Filing System  

 

Deskripsi Pelatihan 

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Ruang Lingkup dan Konsep Human Capital Development, Konsep monitoring dan evaluasi Diklat, Pencatatan  dan  pelaporan Diklat, Manajemen Diklat, Persiapan  monitoring dan evaluasi Diklat, Pengumpulan data Diklat, Instrument pengumpulan data Diklat, dll.

Materi Pelatihan 

1. Ruang lingkup dan konsep document control dan filing system
2. Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System
6. Implementasi dari document control based on ISO 9001
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
   1. Definisi dan konsep arsip
   2. Jenis arsip dan Pengelolaan arsip
   3. Tujuan dan manfaat Pengelolaan Arsip
   4. Penggandaan dan pendistribusian arsip
   5. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   6. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   7. Peminjaman dan Penyusutan arsip
   8. Hal penting dalam pengelolaan arsip
8. Sistem Pemberkasan Dokumen
   1. Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
   2. Prinsip klasifikas berkas,
   3. Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,
   4. Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
   5. Prosedur pemeliharaan berkas,
   6. Pengawasan dan pengelompokan berkas,
   7. Disposisi,
   8. Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan.
9. Tahapan Proses Filling
   1. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
   2. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
   3. Proses Penyusutan Umur Dokumen
10. Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
11. Manajemen Dokumen Elektronik
    1. Perencanaan, Survei dokumen dan informasi,
    2. Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan
    3. Strategi kontekstual
    4. Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
12. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
    1. Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    2. Isu Legalitas Arsip Digital
    3. Prosedur Imaging Document
    4. Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS
    5. Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    6. Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    7. Komponen Biaya implementasi EDMS
13. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    1. Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    2. Media penyimpanan electronic filiing system
    3. Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran
    4. Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran
    5. Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen
    6. Manajemen basis data
    7. LAN, intranet, dan internet
14. Studi kasus dan diskusi

Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami tahapan dan teknik dalam implementasi document control secara cepat, efisien dan efektif. Peserta juga akan dibekali dengan kemampuan penggunaan / implementasi sistem informasi filling system.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Pelatihan Effective Technical Report Writing

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 2