Pelatihan Document Control & Electronic Filing
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Document Control & Electronic Filing merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, mengendalikan, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini membahas proses pengelolaan dokumen mulai dari pembuatan, pemeriksaan, persetujuan, penomoran, pengarsipan, hingga pemusnahan dokumen sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Selain itu, peserta akan mempelajari sistem Electronic Filing atau pengarsipan elektronik untuk mempermudah pencarian, penyimpanan, pengamanan, serta pengelolaan dokumen secara digital. Dengan penerapan sistem Document Control yang baik, perusahaan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi, menjaga keamanan informasi, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta memastikan dokumen yang digunakan selalu akurat dan terbaru.
Materi Pelatihan
1. Fundamental Document Control
- Pengertian dan fungsi Document Control.
- Prinsip dan sistem pengendalian dokumen.
- Jenis dan klasifikasi dokumen perusahaan.
2. Document Management System
- Proses pembuatan, pemeriksaan, dan persetujuan dokumen.
- Sistem penomoran dan identifikasi dokumen.
- Pengendalian revisi dan distribusi dokumen.
3. Filing Management & Record Keeping
- Teknik penyimpanan dan pengarsipan dokumen.
- Sistem klasifikasi dan indeks dokumen.
- Retensi dan pemusnahan arsip.
4. Electronic Filing System
- Konsep dan penerapan pengarsipan elektronik.
- Pengelolaan dokumen digital.
- Teknik scanning dan konversi dokumen fisik ke digital.
- Penggunaan folder, database, dan sistem penyimpanan digital.
5. Data Security & Document Protection
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen.
- Pengaturan hak akses dokumen.
- Backup dan pemulihan data.
- Pencegahan kehilangan dan penyalahgunaan dokumen.
6. Practical Implementation
- Praktik pembuatan sistem pengarsipan digital.
- Simulasi pencarian dan pengendalian dokumen.
- Evaluasi efektivitas sistem Document Control.
Tujuan Pelatihan
- Memahami prinsip dan prosedur pengendalian dokumen perusahaan.
- Mengelola dokumen secara terstruktur, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Menerapkan sistem penomoran, klasifikasi, revisi, dan distribusi dokumen.
- Mengoperasikan sistem pengarsipan elektronik untuk pengelolaan dokumen digital.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keutuhan dokumen perusahaan.
- Mengurangi risiko kehilangan, duplikasi, dan penggunaan dokumen yang sudah tidak berlaku.
- Meningkatkan efisiensi administrasi melalui sistem pengarsipan yang efektif dan terintegrasi.
Jadwal dan Tempat Pelatihan
| Tanggal | Tempat | Kota |
| 22 – 24 Desember 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 15 – 16 Desember 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 08 – 10 Desember 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 01 – 02 Desember 2026 | – | Denpasar / Yogyakarta |
| 24 – 26 November 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 17 – 18 November 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 10 – 12 November 2026 | – | Denpasar / Bandung |
| 03 – 04 November 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 27 – 29 Oktober 2026 | – | Yogyakarta |
| 20 – 21 Oktober 2026 | – | Bandung / Jakarta |
| 13 – 15 Oktober 2026 | – | Yogyakarta / Bandung |
| 06 – 07 Oktober 2026 | – | Bandung / Jakarta |
Note: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.
Harga Pelatihan
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang
Fasilitas Pelatihan
- Sertifikat Pelatihan
- Expert Trainer
- Coffee Break 2x per hari
- Lunch 1x per hari
- Room meeting hotel minimal bintang tiga
- Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
- ATK
- Backpack exclusive
- Souvenir
- Dokumentasi
- Laporan Pelatihan
- Pre and Post Test
Baca juga : Pelatihan HCV/HCS (High Conservation Value / High Carbon Stock)
Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/
Views: 1