Training Audit dan Kepatuhan dalam Proses Pengadaan

Latar belakang pelatihan Audit dan Kepatuhan dalam Proses Pengadaan berfokus pada kebutuhan organisasi untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa. Dalam iklim bisnis yang semakin kompleks dan di bawah pengawasan regulasi yang ketat, pengadaan yang sesuai prosedur menjadi kunci untuk menghindari risiko hukum, finansial, dan reputasi; Pelatihan ini diadakan untuk memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang prinsip audit, metode kepatuhan, serta penerapan praktik terbaik dalam pengadaan yang aman dan efisien. Dengan pengawasan ketat pada tiap tahapan proses pengadaan, organisasi dapat meminimalkan potensi penyimpangan serta memastikan bahwa seluruh proses berjalan sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan eksternal yang berlaku.

Audit dan Kepatuhan dalam Proses Pengadaan adalah upaya sistematis untuk meninjau, mengevaluasi, dan memastikan bahwa seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa dalam suatu organisasi berjalan sesuai dengan kebijakan internal, peraturan eksternal, dan standar industri yang berlaku. Proses ini melibatkan penilaian mendalam terhadap berbagai tahap pengadaan mulai dari perencanaan, pemilihan pemasok, hingga manajemen kontrak untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan pengelolaan risiko yang efektif; Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan akuntansi, manajemen risiko, hukum, dan manajemen rantai pasokan (supply chain management).

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Audit dan Kepatuhan dalam Proses Pengadaan adalah program yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis kepada peserta mengenai cara menilai, mengawasi, dan memastikan bahwa seluruh proses pengadaan dalam organisasi berjalan sesuai dengan standar hukum, kebijakan internal, serta prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Pelatihan ini mencakup metode audit, identifikasi dan mitigasi risiko, serta penerapan kepatuhan untuk meminimalkan penyimpangan atau potensi masalah dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi profesional yang terlibat dalam pengawasan dan pengelolaan pengadaan barang dan jasa di dalam organisasi.

 

Materi Pelatihan

1. Pengantar Audit dan Kepatuhan dalam Pengadaan

• Definisi dan tujuan audit serta kepatuhan dalam konteks pengadaan
• Peran penting audit dan kepatuhan dalam proses pengadaan
• Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan etika dalam pengadaan

2. Kerangka Regulasi dan Kebijakan dalam Pengadaan

• Peraturan dan kebijakan pengadaan barang dan jasa
• Standar internasional dalam audit dan pengadaan (misalnya, ISO 37001 untuk antikorupsi)
• Peran regulasi dan kebijakan dalam memastikan kepatuhan

3. Proses dan Tahapan Audit Pengadaan

• Perencanaan audit: menentukan ruang lingkup dan tujuan audit
• Teknik pengumpulan data dan analisis dalam audit pengadaan
• Pelaporan hasil audit dan rekomendasi tindak lanjut

4. Manajemen Risiko dalam Pengadaan

• Identifikasi dan mitigasi risiko pengadaan
• Analisis risiko kontrak dan pemilihan pemasok
• Strategi pengelolaan risiko untuk mencegah penipuan dan konflik kepentingan

5. Kepatuhan dan Pengawasan Internal dalam Pengadaan

• Prosedur untuk memantau dan mengevaluasi kepatuhan
• Teknik dan alat untuk pengawasan internal pengadaan
• Studi kasus dan praktik terbaik dalam kepatuhan pengadaan

6. Audit Kontrak dan Manajemen Pemasok

• Audit efektivitas dan kepatuhan kontrak dengan pemasok
• Penilaian dan pengawasan kinerja pemasok
• Proses renegosiasi dan pembaruan kontrak berdasarkan hasil audit

7. Studi Kasus dan Simulasi Audit Pengadaan

• Analisis studi kasus nyata tentang audit pengadaan
• Simulasi praktik audit untuk pengadaan
• Diskusi kelompok dan penilaian hasil simulasi

 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

1. Melakukan audit menyeluruh terhadap proses pengadaan, mulai dari perencanaan hingga evaluasi kontrak, untuk memastikan bahwa semua tahapan sesuai dengan standar dan kebijakan yang berlaku.
2. Mengenali potensi risiko dalam pengadaan, seperti penyimpangan prosedur, konflik kepentingan, dan ketidakpatuhan terhadap regulasi, serta mengembangkan strategi mitigasi untuk mengurangi dampak risiko tersebut.
3. Mengimplementasikan mekanisme pengawasan yang memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan hukum, standar industri, dan kebijakan organisasi, guna meminimalkan potensi pelanggaran.
4. Menyusun rekomendasi praktis dan strategis untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi proses pengadaan, serta mengurangi peluang terjadinya penyimpangan di masa mendatang.

 

Baca juga :

https://takaartaguna.co.id/training-teknik-negosiasi-dalam-proses-pengadaan/

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Instagram kami :

https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0