Training Digital Era Office Administration

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Digital Era Office Administration adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pemahaman dalam mengelola administrasi perkantoran menggunakan teknologi digital. Pelatihan ini mencakup penggunaan perangkat lunak administrasi modern, sistem manajemen dokumen berbasis cloud, otomasi tugas administratif, serta strategi komunikasi dan kolaborasi digital. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengoptimalkan alur kerja perkantoran, serta mengadaptasi proses administrasi ke dalam ekosistem digital yang lebih cepat, aman, dan terorganisir. Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi profesional di bidang administrasi perkantoran, seperti administrative assistant, sekretaris, office manager, staf administrasi, dan personal assistant, yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan tugas administratif berbasis digital.

 

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan
• Pengertian dan Peran Administrasi Perkantoran di Era Digital
• Perubahan Paradigma dari Administrasi Konvensional ke Digital
• Tantangan dan Peluang dalam Digitalisasi Administrasi

2. Teknologi dan Perangkat Lunak Administrasi Perkantoran
• Pengenalan Cloud Computing untuk Manajemen Dokumen
• Penggunaan Microsoft Office 365 & Google Workspace
• Aplikasi Manajemen Waktu dan Kolaborasi (Trello, Asana, Slack, dll.)

3. Otomasi dan Efisiensi dalam Administrasi Perkantoran
• Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Digital
• Workflow Automation dan Digital Filing System
• Penggunaan E-Signature dan Digital Approval System

4. Keamanan Data dan Manajemen Informasi
• Prinsip Keamanan Data dalam Administrasi Digital
• Perlindungan Dokumen dan Manajemen Akses
• Pencegahan Kebocoran Data dan Keamanan Siber

5. Komunikasi dan Kolaborasi Digital
• Teknik Komunikasi Efektif melalui Email dan Aplikasi Chat
• Virtual Meeting & Video Conference Best Practices
• Pengelolaan Agenda dan Penjadwalan Secara Digital

6. Transformasi Digital dan Adaptasi Perkantoran Modern
• Implementasi Digital Mindset dalam Administrasi
• Studi Kasus Penerapan Digital Office di Perusahaan
• Strategi Adaptasi terhadap Perubahan Teknologi

 

Tujuan Pelatihan

1. Memahami konsep administrasi perkantoran digital dan perbedaannya dengan administrasi konvensional.
2. Menggunakan perangkat lunak administrasi modern, seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, dan aplikasi kolaborasi.
3. Menerapkan cloud computing dan sistem manajemen dokumen digital untuk meningkatkan efisiensi kerja.
4. Mengotomatiskan tugas administratif, seperti pengarsipan, persetujuan dokumen, dan penjadwalan.
5. Menerapkan strategi komunikasi dan kolaborasi digital menggunakan email, chat, dan video conference.
6. Memahami prinsip keamanan data serta cara melindungi informasi dari kebocoran atau akses tidak sah.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training e-Channel Management Risk

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0