Training E-Filing Management Berbasis ISO 15489

 

 Deskripsi Pelatihan 

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Materi Pelatihan  

1. Introduction – Document and Business Process
2. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
3. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
4. Pemahaman Business Process dan document control
5. Document and Record Management (DRM)
6. Metodologi Record Management
7. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO15489:2001 dan ISO 9001:2000
8. Document and Record Classification System
9. Access system: direct system, indirect system
10. Developing the system
11. Document and Record Design System
12. Pengendalian Dokumen
13. Document Appraisal
14. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
15. Softcopy Record Center Development
16. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
17. Alih Media dan Tahapannya
18. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
19. EDMS (Electronic Document Management System) Component
20. Document Capture
21. Scanning Types and Processing
22. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
23. Document Management
24. Document Controls
25. Forms Management
26. Distribution and Browsing
27. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
28. Pilihan Teknologi yang Tersedia
29. Type of Documentation System
30. Choosing The Right Products

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, mampu mengoperasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan, memahami berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan dan meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Research Methods For Business Solution

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 0