Training Effective Planning and Organizing

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Effective Planning and Organizing adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merencanakan kegiatan secara sistematis serta mengorganisasi sumber daya secara efisien guna mencapai tujuan kerja secara optimal. Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun sasaran yang terukur, menetapkan prioritas, membuat jadwal kerja yang realistis, serta mengelola tugas dan tanggung jawab secara terstruktur. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menciptakan alur kerja yang lebih efektif, meminimalisasi pemborosan waktu dan tenaga, serta meningkatkan produktivitas baik secara individu maupun dalam kerja tim.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para manajer, supervisor, team leader, serta staf profesional yang memiliki tanggung jawab dalam perencanaan kegiatan, pengelolaan waktu, dan koordinasi tim di lingkungan kerja.

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Perencanaan dan Pengorganisasian
• Definisi dan pentingnya perencanaan & pengorganisasian dalam manajemen
• Fungsi manajerial terkait planning dan organizing
• Hubungan antara perencanaan, pengorganisasian, dan pencapaian tujuan

2. Prinsip dan Teknik Perencanaan yang Efektif
• Menyusun visi, misi, dan tujuan kerja
• Teknik menetapkan prioritas (Eisenhower Matrix, SMART goals)
• Perencanaan jangka pendek vs jangka panjang
• Time management dan scheduling (Gantt chart, to-do list, kalender kerja)

3. Strategi Pengorganisasian yang Efisien
• Pengelompokan tugas dan peran (task allocation)
• Struktur kerja dan alur tanggung jawab
• Pendelegasian tugas dan wewenang secara tepat
• Pengelolaan tim dan koordinasi kerja

4. Manajemen Waktu dan Produktivitas Kerja
• Identifikasi pemborosan waktu dan cara mengatasinya
• Teknik pengelolaan waktu pribadi dan tim
• Alat bantu manajemen waktu (tools dan aplikasi digital)

5. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan dalam Perencanaan
• Identifikasi hambatan dalam perencanaan dan pengorganisasian
• Metode pemecahan masalah (PDCA, Root Cause Analysis)
• Teknik pengambilan keputusan yang efektif

6. Studi Kasus dan Latihan Praktis
• Simulasi perencanaan kerja individu dan tim
• Evaluasi efektivitas rencana kerja
• Role play pengorganisasian proyek kecil

 

Tujuan Pelatihan

1. Menyusun rencana kerja yang sistematis dan realistis sesuai dengan tujuan organisasi maupun unit kerja.
2. Menetapkan prioritas kerja dengan mempertimbangkan urgensi dan dampaknya terhadap hasil akhir.
3. Mengelola waktu dan sumber daya secara efisien untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas.
4. Mendelegasikan pekerjaan dengan tepat serta membagi tugas secara adil dan terstruktur dalam tim.
5. Mengorganisasi aktivitas kerja agar berjalan lebih terkoordinasi, terpantau, dan minim hambatan.
6. Mengidentifikasi potensi masalah dalam perencanaan atau pengorganisasian serta mampu merumuskan solusi secara tepat.
7. Menerapkan kebiasaan kerja yang lebih disiplin, terencana, dan produktif dalam lingkungan kerja sehari-hari.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Implementasi Objective and Key Result

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0