Training Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Dalam dunia profesional yang dinamis, keterampilan administrasi menjadi elemen kunci bagi keberhasilan di berbagai bidang, termasuk General Affair. Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair memberikan fondasi yang kuat dalam hal pengelolaan dokumen, koordinasi aktivitas antar-departemen, serta pengelolaan aset dan fasilitas perusahaan. Dengan keterampilan administrasi yang efisien, profesional General Affair dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko administratif, dan mendukung terciptanya lingkungan kerja yang teratur dan terkelola dengan baik.
Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair adalah serangkaian kemampuan yang mencakup pengelolaan dokumen, pengarsipan, manajemen waktu, dan koordinasi kegiatan operasional dalam sebuah perusahaan. Dalam konteks General Affair, keterampilan ini mencakup lebih dari sekadar tugas administratif dasar; profesional harus mampu mengelola aset, fasilitas, serta memastikan jalannya operasional perusahaan secara efisien. Pelatihan ini merupakan turunan dari berbagai disiplin ilmu, termasuk manajemen, komunikasi, dan sistem informasi.

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan administratif yang diperlukan dalam menjalankan fungsi General Affair di suatu organisasi. Program ini mencakup pengembangan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, perencanaan dan pengorganisasian acara, serta komunikasi antar-departemen. Dengan pengetahuan ini, para peserta dapat lebih efektif dalam mendukung operasional perusahaan dan memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari.

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan
• Pengertian dan pentingnya keterampilan administrasi
• Peran General Affair dalam organisasi

2. Dasar-Dasar Administrasi
• Prinsip-prinsip manajemen administratif
• Struktur organisasi dan tanggung jawab administrasi

3. Manajemen Dokumen dan Pengarsipan
• Teknik pengelolaan dokumen
• Sistem pengarsipan yang efisien
• Digitalisasi dan penggunaan perangkat lunak administrasi

4. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan
• Penyusunan rencana kerja
• Pengorganisasian acara dan kegiatan perusahaan
• Manajemen waktu dan prioritas

5. Komunikasi Efektif dalam Organisasi
• Teknik komunikasi interpersonal
• Penggunaan alat komunikasi modern
• Negosiasi dan resolusi konflik

6. Pengelolaan Sumber Daya
• Manajemen aset dan inventaris
• Pengelolaan fasilitas dan ruang kerja
• Pengendalian biaya operasional

7. Penggunaan Teknologi Informasi dalam Administrasi
• Alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi
• Keamanan informasi dan perlindungan data

8. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
• Teknik evaluasi kinerja administrasi
• Pengembangan diri dan pelatihan lanjutan

9. Studi Kasus dan Diskusi
• Analisis kasus nyata dalam General Affair
• Diskusi kelompok dan presentasi

Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

1. Menerapkan teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang sistematis, termasuk penggunaan perangkat lunak untuk digitalisasi.
2. Merancang rencana kerja yang jelas dan mengorganisasi acara serta kegiatan perusahaan dengan baik.
3. Berkomunikasi dengan baik antar-departemen dan dengan berbagai pemangku kepentingan, serta mengelola negosiasi dan resolusi konflik.
4. Melakukan pengelolaan aset dan fasilitas dengan efisien, termasuk pengendalian biaya operasional.
5. Menggunakan alat dan teknologi informasi yang relevan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan menjaga keamanan informasi.
6. Mengevaluasi kinerja administrasi mereka dan melakukan peningkatan berkelanjutan melalui pengembangan diri.
7. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam situasi nyata di lingkungan kerja mereka.

 

Baca juga : https://takaartaguna.co.id/training-digital-talent-acceleration/

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta	Minggu V  Denpasar
Januari	2-4	9-11	16-18	23-25	29-31
Februari	5-7	13-15	20-22	27-29
Maret	5-7	12-14	19-21	26-28
April	2-4	8-9	16-18	23-25	29-30
Mei	6-8	14-16	20-22	28-30
Juni	4-6	11-13	18-20	25-27
Juli	2-4	9-11	16-18	23-25	29-31
Agustus	6-8	13-15	20-22	27-29
September	3-5	10-12	17-19	24-26
Oktober	1-3	8-10	15-17	22-24	29-31
November	5-7	12-14	19-21	26-28
Desmber	3-5	10-12	17-19	23-24

 

Harga Pelatihan 

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 perorang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 perorang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 perorang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x
• Lunch
• Tempat training: minimal hotel bintang 3
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi

 

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 5