Training Management Records Center

 

Deskripsi Pelatihan 

Manajemen Rekaman Center sering kali menggunakan teknologi informasi dan sistem manajemen rekaman elektronik (Electronic Records Management System/ERMS) untuk membantu dalam proses pengelolaan rekaman. Sistem ini memungkinkan pengorganisasian, pencarian, dan pemulihan yang efisien dari rekaman elektronik.

Selain itu, Pusat Pengelolaan Rekaman juga dapat berperan dalam memberikan layanan dan dukungan kepada pengguna internal organisasi, seperti membantu dalam mencari rekaman yang diperlukan, memberikan pelatihan terkait manajemen rekaman, dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan rekaman. Dengan adanya Management Records Center yang efektif, organisasi dapat memastikan bahwa rekaman-rekaman dan dokumen-dokumen penting mereka terjaga dengan baik, mudah diakses, dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan.

Materi Pelatihan  

Pengantar Manajemen Rekaman

• Definisi dan pentingnya manajemen rekaman
• Tujuan dan manfaat manajemen rekaman
• Prinsip-prinsip dasar manajemen rekaman

Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Rekaman

• Peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan rekaman
• Kepatuhan hukum dan regulasi
• Pengembangan kebijakan internal untuk pengelolaan rekaman

Pengumpulan dan Klasifikasi Rekaman

• Proses pengumpulan rekaman
• Identifikasi dan klasifikasi rekaman
• Metode pengorganisasian fisik dan elektronik

Penyimpanan dan Pemeliharaan Rekaman

• Prinsip penyimpanan rekaman yang aman
• Pengaturan ruang penyimpanan fisik yang efisien
• Pemeliharaan dan perawatan rekaman

Retensi dan Pemusnahan Rekaman

• Kebijakan retensi rekaman
• Metode pemusnahan rekaman yang aman
• Prosedur audit dan pemantauan kepatuhan

Manajemen Rekaman Elektronik

• Pengenalan sistem manajemen rekaman elektronik (ERMS)
• Penggunaan perangkat lunak untuk pengelolaan rekaman elektronik
• Pengorganisasian, pencarian, dan pemulihan rekaman elektronik

Keamanan dan Privasi Rekaman

• Prinsip keamanan dan privasi informasi
• Pengendalian akses dan perlindungan terhadap rekaman
• Manajemen risiko dalam pengelolaan rekaman

Pelatihan dan Kesadaran Pengguna

• Pelatihan pengguna dalam pengelolaan rekaman
• Penyuluhan tentang kebijakan dan prosedur pengelolaan rekaman
• Kesadaran akan pentingnya kepatuhan dan penggunaan yang benar

Audit dan Pemeriksaan Rekaman

• Proses audit dan pemeriksaan rekaman
• Pengelolaan temuan dan perbaikan tindakan
• Penyusunan laporan dan tindak lanjut

Perencanaan Bencana dan Pemulihan Rekaman

• Perencanaan bencana untuk rekaman fisik dan elektronik
• Strategi pemulihan dan pemulihan rekaman setelah bencana

Uji coba dan evaluasi rencana pemulihan

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami pengelolaan rekaman
2. Mengetahui kebijakan dan peraturan
3. Memiliki keterampilan teknis
4. Memiliki kemampuan pengorganisasian dan administrasi
5. Memiliki kesadaran privasi dan keamanan informasi
6. Memiliki kepatuhan terhadap regulasi

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Pengelolaan Records Center

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 5