Training Managing Closing Effectively

Managing Closing Effectively – Managing Closing Effectively merujuk pada kemampuan untuk mengelola tahap-tahap penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis dengan efisien dan efektif. Dalam konteks bisnis, manajemen penutupan yang efektif melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan aktivitas-aktivitas terkait penyelesaian tugas, proyek, atau operasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua aspek terkait dengan penutupan diproses dengan baik dan semua tugas terkait selesai sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

Deskripsi Pelatihan 

Definisi pelatihan “Managing Closing Effectively” adalah suatu program yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan, pengetahuan, dan strategi yang diperlukan untuk mengelola penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis secara efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas terkait dengan penutupan dengan efisien, memastikan semua sumber daya telah dialokasikan dengan baik, serta meminimalkan risiko dan ketidakpastian yang terkait dengan proses penutupan. Peserta akan belajar tentang perencanaan penutupan, pengorganisasian sumber daya, komunikasi efektif dengan stakeholder terkait, dan evaluasi kinerja untuk memastikan bahwa penutupan dilakukan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

Materi Pelatihan  

1. Pengenalan tentang Penutupan Proyek atau Kegiatan:
   • Definisi penutupan proyek/kegiatan.
   • Tujuan dari manajemen penutupan yang efektif.
   • Perbedaan antara penutupan proyek yang sukses dan gagal.
2. Perencanaan Penutupan:
   • Langkah-langkah yang perlu diambil dalam merencanakan penutupan.
   • Identifikasi tugas-tugas penutupan yang penting.
   • Penentuan sumber daya yang diperlukan untuk penutupan.
3. Pengorganisasian dan Pelaksanaan Penutupan:
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim.
   • Koordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan pekerjaan terakhir.
   • Pengelolaan risiko dan perubahan terakhir.
4. Komunikasi Efektif:
   • Komunikasi dengan stakeholder terkait (klien, tim proyek, pemasok, dll.).
   • Pemberitahuan tentang penutupan kepada semua pihak yang terlibat.
   • Menyampaikan informasi tentang hasil dan pencapaian proyek/kegiatan.
5. Evaluasi Kinerja:
   • Mengevaluasi pencapaian terhadap tujuan awal.
   • Pelajaran yang dipelajari selama proses penutupan.
   • Pembuatan laporan penutupan untuk memperbaiki proses di masa depan.
6. Manajemen Sumber Daya dan Anggaran:
   • Mengelola alokasi sumber daya pada tahap penutupan.
   • Memastikan penggunaan anggaran sesuai dengan kebutuhan penutupan.
7. Penanganan Keluhan dan Perubahan Terakhir:
   • Mengatasi keluhan terakhir dari pelanggan atau stakeholder.
   • Mengelola perubahan terakhir yang mungkin terjadi sebelum penutupan.
8. Studi Kasus:
   • Menganalisis studi kasus tentang penutupan proyek/kegiatan.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

1. Mengerti betapa pentingnya menyelesaikan proyek, kegiatan, atau proses bisnis dengan baik untuk menjaga reputasi perusahaan dan memastikan kesuksesan proyek selanjutnya.
2. Mengelola proses penutupan proyek atau kegiatan dengan langkah-langkah yang terstruktur, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.
3. Menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek dalam konteks penutupan, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.
4. Mengidentifikasi tugas-tugas kunci yang perlu diselesaikan selama proses penutupan, seperti penghapusan aset, penyelesaian kontrak, dan pelaporan akhir.
5. Mengelola risiko dan perubahan terakhir yang mungkin muncul selama proses penutupan dengan cepat dan efektif.
6. Berkomunikasi dengan semua stakeholder terkait penutupan, termasuk tim proyek, klien, dan pihak-pihak eksternal lainnya, untuk memastikan pemahaman yang jelas dan koordinasi yang baik.
7. Menyelesaikan penutupan proyek atau kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan anggaran yang dialokasikan.
8. Mengidentifikasi pelajaran yang dapat dipetik dari proses penutupan, baik dalam hal keberhasilan maupun kegagalan, untuk meningkatkan praktik manajemen di masa depan.
9. Menghasilkan laporan penutupan yang komprehensif dan informatif, termasuk pencapaian, hambatan, dan rekomendasi untuk tindakan selanjutnya.
10. Meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis, sehingga dapat menjadi pemimpin yang lebih efektif di masa depan.

 

Baca juga :

https://takaartaguna.co.id/training-accurate-inventory-planning-and-cost-control/

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Instagram kami :

https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 2