Training Manajemen Kearsipan & Filling System

 

 Deskripsi Pelatihan 

Dalam pelatihan ini, peserta akan diberikan pemahaman tahapan dan strategi dalampengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan yang benar dan optimal, sehinggadiharapkan dokumen yang diperlukan akan selalu dalam keadaan siap, up to date danterkendali / terkontrol dengan baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami tahapan danteknik dalam implementasi document control secara cepat, efisien dan efektif. Peserta jugaakan dibekali dengan kemampuan penggunaan / implementasi sistem informasi filling system.

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan dan filling system : Definisi manajemen , arsip dan filling system; Fungsi arsip; Tujuan manajemen karsipandan filling system
2. Konsep Pengorganisasian Arsip dan filling system : Konsep organisasi arsip; Sentralisasi; Desentralisasi; Kombinasi; Personalia
3. Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
4. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen
5. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan : Kriteria pemilihan peralatan; Tipe peralatan penyimpanan; Perlengkapan penyimpanan; Ruang arsip
6. Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip : Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda; Prosedur Pencatatan dengan menggunakan Kartu Kendal; Penggandaan dan pendistribusian arsip; Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip); Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital; Peminjaman dan Penyusutan arsip; Hal penting dalam pengelolaan arsip; Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending); Prosedur Penyimpanan Tetap; Prosedur tata naskah
7. Sistem Pemberkasan Dokumen : Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis; Prinsip klasifikas berkas; Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,; Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC); Prosedur pemeliharaan berkas,; Pengawasan dan pengelompokan berkas; Disposisi; Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan.
8. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan : Sistem kronologis; Sistem abjad; Sistem nomor; Sistem geografis; Sistem subyek; Sistem warna
9. Tahapan Proses Filling : Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing; Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling; Proses Penyusutan Umur Dokumen
10. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip: konsep dasar penilaian arsip; nilai guna arsip; perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip; prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip; prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA; teknik penyusutan arsip sebelum memiliki JRA
11. Prosedur pemeliharaan arsip : perawatan arsip; pengamanan arsip
12. memahami Pengawasan pemakaian arsip : pemakaian; pelayanan
13. Implementasi dari document control based on ISO 9001
14. memahami komputerisasi arsip : kebutuhan akan komputerisasi; konsep dasar kearsipan elektronik; kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan
15. Manajemen Dokumen Elektronik : Perencanaan, Survei dokumen dan informasi; Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan; Strategi kontekstual; Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
16. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document ManagementSystem (EDMS) : Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya; Isu Legalitas Arsip Digital; Prosedur Imaging Document; Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS; Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan; Alat dan Media Penyimpanan (storage); Komponen Biaya implementasi EDMS
17. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran : Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran; Media penyimpanan electronic filiing system; Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran; Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran; Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen; Manajemen basis data; LAN, intranet, dan internet
18. Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
19. Studi kasus dan diskusi

 

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen kearsipan,
2. Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
3. Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
4. Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian arsip,
5. Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
6. Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
7. Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : MANAJEMEN KEARSIPAN

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 7