Training Manajemen Kontrak yang Efektif untuk Profesional Pengadaan

 

Deskripsi Pelatihan

Manajemen Kontrak yang Efektif adalah proses sistematis untuk mengelola kontrak pengadaan barang/jasa dari tahap perencanaan hingga penutupan, dengan tujuan memastikan pelaksanaan sesuai kesepakatan, meminimalkan risiko, mengoptimalkan nilai (value for money), dan mencapai hasil yang efisien serta akuntabel. Dalam konteks profesional pengadaan (baik sektor pemerintah maupun swasta), training ini fokus pada penerapan best practices untuk mengendalikan biaya, waktu, kualitas, dan kinerja penyedia, sambil mematuhi regulasi seperti Perpres No. 16/2018 jo. perubahan terbaru serta pedoman LKPP di Indonesia.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Manajemen Kontrak:
   • Definisi, prinsip dasar, dan pentingnya manajemen kontrak dalam pengadaan.
   • Perbedaan jenis kontrak (lump sum, harga satuan, turnkey, dll.) dan regulasi terkait (Perpres 16/2018, pedoman LKPP).
2. Perencanaan dan Penyusunan Kontrak:
   • Menyusun rencana pengelolaan kontrak (jadwal, biaya, kualitas, risiko).
   • Klausul penting: lingkup kerja, spesifikasi, pembayaran, penalti/incentive, dan force majeure.
   • Teknik negosiasi efektif untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
3. Pelaksanaan dan Pengendalian Kontrak:
   • Monitoring kinerja penyedia (evaluasi kemajuan, audit berkelanjutan).
   • Pengelolaan perubahan (variasi/amandemen kontrak) dan pemecahan masalah.
   • Pengendalian biaya, waktu, dan kualitas (termasuk KPI dan laporan kemajuan).
4. Manajemen Risiko Kontrak:
   • Identifikasi, analisis, dan mitigasi risiko (teknis, hukum, finansial).
   • Strategi penanganan wanprestasi atau sengketa.
5. Penutupan dan Evaluasi Kontrak:
   • Prosedur serah terima, pembayaran akhir, dan evaluasi kinerja penyedia.
   • Dokumentasi, pelaporan, dan lessons learned untuk pengadaan berikutnya.
6. Praktik dan Latihan:
   • Studi kasus nyata pengadaan pemerintah/swasta.
   • Role-playing negosiasi, review kontrak, dan simulasi pengendalian risiko.
   • Penggunaan tools digital (e-procurement, sistem monitoring kontrak).

 

Tujuan Pelatihan

• Membekali profesional pengadaan dengan keterampilan untuk mengelola siklus kontrak secara efektif dan efisien, mulai dari penyusunan hingga evaluasi akhir.
• Meminimalkan risiko kontrak (hukum, finansial, operasional) melalui identifikasi dini dan mitigasi.
• Meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi pengadaan barang/jasa pemerintah atau standar swasta, sehingga menghindari temuan audit atau sengketa.
• Memastikan pencapaian value for money (nilai terbaik untuk anggaran) dan kinerja penyedia yang optimal.
• Mengembangkan kemampuan negosiasi, pengendalian, dan penyelesaian masalah untuk menciptakan hubungan win-win dengan penyedia.
• Meningkatkan kompetensi individu, sering kali diakhiri dengan sertifikasi seperti Certified Contract Management Specialist (CCMS) dari LSP Pengadaan Indonesia.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Transformational Leadership untuk Generasi Multigenerasi

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 0