Training Modern Office Administration

 

Deskripsi Pelatihan 

Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern. Diantaranya mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Pelatihan Modern Office Administration For Executive Secretary ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

 Materi Pelatihan  

1. AKTIVITAS MODERN OFFICE

– Organisasi dan perkantoran
– Esensi kantor modern
– Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI

– Kantor dan kegiatan administrasi
– Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
– Total image dalam aktivitas kantor

3. SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR

– Data dan informasi dalam kegiatan kantor
– Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
– System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT

– Management Record and Filling System
– Classification of File
– File storage media and Retention file period

5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)

– Characteristic of Electronic File System
– Prinsip-prisnsip EFS
– Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA

– Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
– Waktu dalam kendali dan diluar kendali
– Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR

– Jenis-jenis pertemuan bisnis

– Mengelola rapat secara efektif

– Teknik pembuatan notulen yang baik

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
2. Memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
3. Memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
4. Memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca Juga : Training CORPORATE LAW LEGAL ASPECT IN BUSINESS

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 0