Training Office Management & Effective Administration Skill

 

Deskripsi Pelatihan 

Office Management & Effective Administration Skill berfokus pada pengelolaan administrasi kantor yang efisien serta pengembangan keterampilan administratif yang mendukung produktivitas organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana mengelola operasional kantor secara sistematis, meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi, serta mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam administrasi. Peserta akan mempelajari berbagai aspek manajemen perkantoran, mulai dari pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, hingga pengelolaan sumber daya kantor yang efektif. Selain itu, keterampilan administrasi yang ditekankan mencakup pengelolaan waktu, kemampuan multitasking, serta pemecahan masalah dalam lingkungan kerja yang dinamis. Melalui pelatihan ini, peserta akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, meningkatkan efisiensi kerja, serta memberikan dukungan administratif yang lebih profesional bagi tim dan manajemen.

 

Materi Pelatihan

1. Pengenalan Office Management & Administration
• Konsep dasar manajemen perkantoran dan administrasi
• Peran dan tanggung jawab administrasi dalam organisasi
• Tantangan dalam administrasi modern

2. Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi
• Sistem pengarsipan yang efektif (fisik dan digital)
• Manajemen dokumen dan surat-menyurat
• Keamanan data dan perlindungan informasi

3. Keterampilan Manajemen Waktu dan Produktivitas
• Teknik perencanaan dan penjadwalan kerja
• Strategi mengelola prioritas dan beban kerja
• Penggunaan teknologi dalam meningkatkan efisiensi kerja

4. Komunikasi dan Koordinasi dalam Administrasi
• Teknik komunikasi profesional di lingkungan kantor
• Cara menangani keluhan dan menyelesaikan konflik administratif
• Etika komunikasi bisnis (lisan dan tertulis)

5. Pengelolaan Sumber Daya Kantor
• Pengelolaan kebutuhan operasional kantor
• Efisiensi dalam penggunaan anggaran dan sumber daya
• Pemeliharaan peralatan kantor

6. Penggunaan Teknologi dalam Administrasi
• Pemanfaatan aplikasi manajemen perkantoran
• Sistem manajemen informasi dan digitalisasi administrasi
• Pengelolaan data dan keamanan siber

7. Problem Solving dan Pengambilan Keputusan
• Identifikasi masalah administratif dan solusinya
• Teknik pengambilan keputusan dalam administrasi
• Studi kasus dan praktik pemecahan masalah

8. Membangun Profesionalisme dalam Administrasi
• Sikap dan etos kerja dalam profesi administrasi
• Manajemen stres dan keseimbangan kerja
• Peningkatan kompetensi administratif untuk karir yang lebih baik

 

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar manajemen perkantoran dan administrasi yang efektif.
2. Mengembangkan keterampilan dalam mengelola dokumen, surat-menyurat, dan sistem pengarsipan secara efisien.
3. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu, penjadwalan, dan pengelolaan prioritas kerja.
4. Meningkatkan keterampilan komunikasi profesional dalam lingkungan kerja administratif.
5. Memahami strategi pengelolaan sumber daya kantor secara optimal dan efisien.
6. Menguasai penggunaan teknologi dalam administrasi, termasuk aplikasi manajemen perkantoran dan digitalisasi dokumen.
7. Mengembangkan keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dalam tugas administratif.
8. Meningkatkan profesionalisme, etos kerja, serta kemampuan dalam menghadapi tantangan administratif.
9. Meningkatkan efektivitas kerja administrasi dalam mendukung operasional organisasi.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I Bandung	Minggu II Jakarta	Minggu III Bandung	MInggu IV Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Advance Local Area Network (LAN) Technology

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0