Training Pengelolaan Arsip Berbasis IT

 

 Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Pengelolaan Arsip berbasis IT adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola arsip menggunakan teknologi informasi dan sistem komputer, dimana dalam pelatihan ini mencakup konsep, praktik terbaik, dan alat yang digunakan dalam pengelolaan arsip secara elektronik.

Pelatihan Pengelolaan Arsip berbasis IT bertujuan untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan praktis untuk mengelola arsip secara efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi. Hal ini memungkinkan organisasi untuk meningkatkan produktivitas, keamanan, dan aksesibilitas arsip mereka, serta mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku.

Materi Pelatihan  

1. Pengantar Pengelolaan Arsip

• Pengertian dan pentingnya pengelolaan arsip
• Siklus hidup arsip
• Peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan arsip

2. Sistem Manajemen Arsip Elektronik (EDMS)

• Konsep dan prinsip dasar EDMS
• Komponen-komponen EDMS
• Perangkat lunak EDMS populer

3. Pengumpulan dan Pemindahan Arsip ke Format Digital

• Proses pemindaian dan digitalisasi
• Penyimpanan dan organisasi arsip digital
• Migrasi arsip fisik ke format digital

4. Penyusunan Metadata dan Penandaan

• Pentingnya metadata dalam pengelolaan arsip
• Penyusunan metadata yang efektif
• Penggunaan penandaan atau tagging untuk pencarian arsip

5. Organisasi dan Klasifikasi Arsip

• Strategi organisasi dan klasifikasi arsip
• Struktur folder dan hirarki klasifikasi
• Penetapan kriteria klasifikasi

6. Pencarian dan Penemuan Arsip

• Fitur pencarian dalam perangkat lunak pengelolaan arsip
• Pencarian berbasis kata kunci
• Filter dan parameter pencarian

7. Retensi dan Pemusnahan Arsip

• Kebijakan retensi arsip
• Jangka waktu retensi yang sesuai
• Proses pemusnahan arsip yang tepat

8. Keamanan dan Kepatuhan

• Perlindungan data dalam pengelolaan arsip
• Pengelolaan akses pengguna
• Kepatuhan terhadap peraturan privasi dan keamanan informasi

9. Implementasi Sistem Pengelolaan Arsip

• Persiapan data untuk implementasi sistem
• Proses migrasi arsip ke sistem baru
• Manajemen pemeliharaan sistem dan pemulihan bencana

10. Audit dan Pelacakan Arsip

• Audit aktivitas pengguna
• Pelacakan perubahan dan akses arsip
• Kepatuhan dan audit arsip

11. Tren dan Inovasi dalam Pengelolaan Arsip

• Teknologi terbaru dalam pengelolaan arsip
• Konsep arsip elektronik dan arsip masa depan
• Perkembangan terkini dalam pengelolaan arsip

12. Studi Kasus dan Latihan

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep dasar pengelolaan arisp berbasis IT
2. Mengetahui sistem manajemen arsip elektronik
3. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip elektronik
4. Menggunakan metadata dan penandaan
5. Mengembangkan keterampilan dalam melakukan pencarian dan penemuan arsip
6. Memahami pentingnya keamanan dan kepatuhan dalam pengelolaan arsip berbasis IT
7. Mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip berbasis IT

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 4