Training Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian

 

 Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan dapat memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan kepada para profesional atau staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip di bidang keuangan dan sumber daya manusia. Selama pelatihan, dapat digunakan pendekatan berbasis studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan latihan praktis untuk memberikan pemahaman yang lebih baik dan penerapan langsung terhadap pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan. Penting juga untuk menyajikan contoh nyata dan mempertimbangkan aspek hukum dan kepatuhan yang relevan dalam konteks pengelolaan arsip tersebut.

Materi Pelatihan  

1. Pengantar Pengelolaan Arsip

• Definisi dan tujuan pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan
• Manfaat pengelolaan arsip dalam efisiensi, transparansi, dan kepatuhan

2. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Arsip

• Pengenalan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan
• Penetapan kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen
• Prosedur pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen

3. Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen

• Metode dan teknik klasifikasi dokumen keuangan dan kepemilikan
• Penggunaan kode, kategori, dan metadata dalam pengindeksan dokumen
• Praktik terbaik dalam pengorganisasian dokumen untuk aksesibilitas dan pencarian yang efisien

4. Retensi dan Pemusnahan Dokumen

• Kebijakan retensi dokumen yang berlaku
• Prosedur pemusnahan dokumen yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi
• Aspek hukum dan kepatuhan terkait retensi dan pemusnahan dokumen

5. Keamanan dan Privasi Dokumen

• Perlindungan fisik dan digital dokumen keuangan dan kepemilikan
• Penggunaan izin akses yang terbatas dan tindakan keamanan lainnya
• Kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan perlindungan data

6. Penggunaan Perangkat Lunak Pengelolaan Dokumen

• Pengenalan perangkat lunak atau sistem manajemen dokumen yang digunakan dalam pengelolaan arsip
• Operasi dasar, pencarian, dan manajemen dokumen menggunakan perangkat lunak tersebut
• Manfaat dan tantangan dalam penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen

7. Audit dan Pemantauan

• Pentingnya melakukan audit dan pemantauan terhadap proses pengelolaan arsip
• Metode dan praktik audit untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur
• Langkah-langkah perbaikan dan pemantauan yang efektif

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami pentingnya pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan dalam organisasi dan dampaknya terhadap efisiensi, transparansi, dan kepatuhan.
2. Mengetahui kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan, termasuk langkah-langkah yang harus diambil dalam pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen.
3. Mengorganisir dokumen keuangan dan kepemilikan secara efektif dengan menggunakan metode klasifikasi dan pengindeksan yang tepat, sehingga memudahkan pencarian dan akses dokumen.
4. Memahami kebijakan retensi dokumen yang berlaku dan pengetahuan tentang proses pemusnahan yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi.
5. Memiliki kesadaran akan pentingnya keamanan dan privasi dokumen keuangan dan kepemilikan serta kemampuan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan fisik dan digital yang relevan.
6. Memahami penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen untuk mempermudah operasi, pencarian, dan manajemen dokumen.
7. Memahami pentingnya melakukan audit dan pemantauan terhadap proses pengelolaan arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
8. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan, berdasarkan pengalaman dan pengembangan industri yang relevan.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Pengelolaan Arsip Berbasis IT

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 5