Training Pengelolaan Dokumen/Arsip Aset

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan pengelolaan dokumen/arsip aset adalah program yang dirancang untuk memberikan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan kepada individu atau kelompok dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memastikan bahwa peserta memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip, prosedur, dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip.

Pelatihan pengelolaan dokumen/arsip aset dapat disampaikan melalui berbagai metode, seperti kuliah, diskusi, studi kasus, latihan praktis, atau pelatihan online. Yang kemudian diharapkan mampu nmemberikan pengetahuan yang solid dan keterampilan praktis kepada peserta untuk mengelola dokumen/arsip aset dengan baik dalam lingkungan organisasi.

Materi Pelatihan

1. Pengantar

• Definisi dan tujuan pengelolaan dokumen/arsip aset
• Manfaat pengelolaan dokumen/arsip aset bagi organisasi

2. Prinsip-Prinsip

• Klasifikasi dokumen/arsip
• Retensi dan pemusnahan dokumen/arsip
• Privasi dan keamanan dokumen/arsip

3. Metode Pengorganisasian dan Pengindeksan

• Pengenalan metode pengorganisasian (berdasarkan jenis, tanggal, kategori, dll.)
• Pengkodean dan penomoran dokumen/arsip
• Praktik terbaik dalam pengindeksan dokumen/arsip

4. Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)

• Pengertian dan fungsi EDMS
• Keuntungan penggunaan EDMS dalam pengelolaan dokumen/arsip
• Pengenalan dan penggunaan perangkat lunak EDMS

5. Retensi dan Pemusnahan Dokumen/Arsip

• Kebijakan retensi dokumen/arsip
• Persyaratan hukum dan regulasi terkait retensi dokumen/arsip
• Proses pemusnahan dokumen/arsip yang aman dan sesuai

6. Keamanan dan Privasi Dokumen/Arsip

• Identifikasi risiko keamanan dan privasi dokumen/arsip
• Langkah-langkah pengamanan fisik dan digital
• Kebijakan keamanan dan privasi yang efektif

7. Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Dokumen/Arsip Aset

• Pengenalan teknologi terkini dalam pengelolaan dokumen/arsip
• Automatisasi proses pengelolaan dokumen/arsip
• Pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) dan analitik data

8. Audit dan Kepatuhan

• Pentingnya audit dokumen/arsip
• Persyaratan kepatuhan hukum dan regulasi
• Menerapkan prosedur kepatuhan yang efektif

9. Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Dokumen/Arsip Aset

• Studi kasus pengelolaan dokumen/arsip yang sukses
• Strategi efisien dalam pengorganisasian dan pemulihan dokumen/arsip
• Evaluasi dan peningkatan terus-menerus dalam pengelolaan dokumen/arsip

10. Latihan dan Kasus Studi

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip
2. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen/arsip aset
3. Memahami penggunaan teknologi terkini dalam pengelolaan dokumen/arsio aset
4. Memahami pentingnya kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan hukum terkait pengelolaan dokumen/arsip
5. Meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan dokumen/arsip yang baik
6. Memiliki kesadaran yang lebih baik tentang pentingnya menjaga privasi dan keamanan dokumen/arsip
7. Mengoptimalkan penggunaan ruang fisik dan mengurangi biaya

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Pengelolaan Arsip Terjaga

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 2