Training Pengelolaan Dokumen Aset Perusahaan

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan pengelolaan dokumen aset perusahaan adalah proses pendidikan dan pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada karyawan atau tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen aset perusahaan. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu mereka dalam mengelola dokumen-dokumen yang terkait dengan aset perusahaan dengan cara yang efisien, teratur, dan aman.

Materi Pelatihan  

Pengenalan Pengelolaan Dokumen Aset Perusahaan

• Pentingnya pengelolaan dokumen aset perusahaan
• Manfaat pengelolaan dokumen aset
• Tantangan dalam pengelolaan dokumen aset

Identifikasi dan Klasifikasi Dokumen

• Mengidentifikasi jenis dokumen aset perusahaan
• Klasifikasi dokumen berdasarkan kategori atau jenis
• Metode pengorganisasian dokumen secara efisien

Sistem Penyimpanan Dokumen

• Jenis-jenis sistem penyimpanan dokumen (fisik dan digital)
• Memilih sistem penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Organisasi dokumen dalam sistem penyimpanan

Pengelolaan Versi dan Revisi Dokumen

• Manajemen versi dokumen
• Mengelola perubahan dan revisi dokumen
• Memastikan keberlakuan versi terbaru

Keamanan dan Privasi Dokumen

• Perlindungan dokumen dari akses yang tidak sah
• Pengaturan izin akses
• Enkripsi data dan keamanan fisik

Pencadangan dan Pemulihan Dokumen

• Pentingnya pencadangan rutin
• Rencana pemulihan dokumen dalam situasi darurat atau bencana
• Proses pemulihan dan pengembalian dokumen

Kebijakan Retensi dan Pemusnahan Dokumen

• Kebijakan retensi dokumen
• Persyaratan hukum terkait retensi dokumen
• Pemusnahan dokumen yang tepat

Praktik Terbaik dan Penyelesaian Masalah

• Praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen aset perusahaan
• Mengatasi masalah umum dalam pengelolaan dokumen
• Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen

Studi kasus dan diskusi

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami pentingnya pengelolaan dokumen aset perusahaan dan manfaat yang dapat diperoleh dari praktik yang efektif.
2. Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan dokumen aset perusahaan berdasarkan kategori atau jenisnya.
3. Mengetahui berbagai jenis sistem penyimpanan dokumen, baik fisik maupun digital, dan kemampuan untuk memilih sistem penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Mengorganisasikan dokumen secara terstruktur dalam sistem penyimpanan yang dipilih.
5. Memahami pengelolaan versi dan revisi dokumen, termasuk kemampuan untuk memastikan keberlakuan versi terbaru.
6. Menyadari pentingnya keamanan dan privasi dokumen aset perusahaan, serta kemampuan dalam menerapkan langkah-langkah keamanan yang relevan, seperti pengaturan izin akses dan enkripsi data.
7. Melakukan pencadangan rutin dan pemulihan dokumen dalam situasi darurat atau bencana.
8. Memahami kebijakan retensi dokumen dan persyaratan hukum terkait, serta kemampuan untuk memusnahkan dokumen dengan benar setelah periode retensi berakhir.
9. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen aset perusahaan, termasuk kemampuan dalam mengatasi masalah umum yang terkait dengan pengelolaan dokumen.
10. Menganalisis studi kasus nyata dan mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam pengelolaan dokumen aset perusahaan.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Management Records Center

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 6