Training Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan berikut merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip di lingkungan perusahaan. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar pengelolaan dokumen, teknik pengklasifikasian, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik; Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi berbagai kalangan di dalam organisasi, termasuk Staf Administrasi, Manajer dan Pemimpin Tim, Petugas IT, Staf Hukum dan Kepatuhan, Analis Data, Pelatihan Karyawan Baru.

 

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan

• Pengenalan tentang pengelolaan dokumen dan arsip
• Pentingnya pengelolaan dokumen dalam organisasi
• Tujuan dan manfaat pelatihan

2. Dasar-Dasar Pengelolaan Dokumen

• Definisi dan jenis dokumen
• Siklus hidup dokumen
• Prinsip-prinsip dasar pengelolaan dokumen

3. Sistem Pengelolaan Dokumen

• Jenis sistem pengelolaan dokumen (manual dan digital)
• Pemilihan sistem yang tepat untuk organisasi
• Penggunaan software dan teknologi dalam pengelolaan dokumen

4. Klasifikasi dan Penyimpanan Dokumen

• Metode klasifikasi dokumen
• Teknik penyimpanan dokumen (fisik dan elektronik)
• Pengelolaan ruang penyimpanan dokumen

5. Pengarsipan Dokumen

• Prinsip-prinsip pengarsipan yang efektif
• Proses pengarsipan dokumen
• Pembuatan dan pemeliharaan indeks arsip

6. Pemusnahan Dokumen

• Kebijakan dan prosedur pemusnahan dokumen
• Metode pemusnahan yang aman dan sesuai hukum
• Dokumentasi proses pemusnahan

7. Kepatuhan dan Hukum

• Regulasi terkait pengelolaan dokumen
• Risiko hukum akibat pengelolaan dokumen yang buruk
• Kewajiban perusahaan dalam menyimpan dan melindungi informasi

8. Studi Kasus dan Praktik Terbaik

• Contoh kasus pengelolaan dokumen yang sukses
• Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan dokumen

 

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk

1. Menjelaskan konsep dasar pengelolaan dokumen dan arsip serta pentingnya dalam operasional perusahaan.
2. Menerapkan sistem pengelolaan dokumen yang efisien, baik manual maupun digital, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Mengklasifikasikan dokumen dengan benar dan mengelola penyimpanannya agar mudah diakses dan teratur.
4. Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan yang efektif untuk memastikan informasi dapat ditemukan dengan cepat.
5. Menyusun kebijakan dan prosedur pemusnahan dokumen yang aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
6. Memahami dan menerapkan regulasi serta kebijakan terkait pengelolaan dokumen dan arsip, serta mengidentifikasi risiko hukum yang mungkin timbul.
7. Mengadopsi praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta menyelesaikan tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses tersebut.
8. Mengambil bagian dalam evaluasi sistem pengelolaan dokumen yang ada dan memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Practical Debt Collection

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0