Training Pengelolaan kearsipan berbasis TIK

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan pengelolaan kearsipan berbasis TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) adalah program pelatihan yang dirancang untuk membantu individu atau organisasi dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip mereka dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang konsep, prinsip, dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip elektronik.

Materi Pelatihan  

Pengantar Pengelolaan Kearsipan Berbasis TIK

• Pengertian dan pentingnya pengelolaan kearsipan berbasis TIK
• Konsep dasar pengelolaan kearsipan elektronik
• Manfaat dan tantangan dalam pengelolaan kearsipan berbasis TIK

Sistem Manajemen Arsip Elektronik (ERMS)

• Pengenalan ERMS dan fungsinya
• Struktur folder dan klasifikasi arsip dalam ERMS
• Pencarian, pemulihan, dan penghapusan dokumen menggunakan ERMS

Digitalisasi dan Konversi Arsip Fisik ke Elektronik

• Proses digitalisasi dokumen fisik
• Alat dan teknik digitalisasi
• Praktik terbaik dalam menjaga kualitas dan keaslian dokumen digital

Pengindeksan dan Metadata

• Pentingnya pengindeksan dan metadata dalam pengelolaan kearsipan berbasis TIK
• Strategi pengindeksan dan pemberian metadata yang efektif
• Menerapkan standar dan praktek terbaik dalam pengindeksan dan metadata

Keamanan Informasi dan Privasi

• Ancaman keamanan dalam pengelolaan kearsipan berbasis TIK
• Perlindungan dan pengamanan arsip elektronik
• Kebijakan privasi dan pengelolaan informasi sensitif

Kebijakan Retensi dan Disposisi

• Konsep kebijakan retensi dan jadwal retensi
• Menentukan jangka waktu penyimpanan dan disposisi dokumen
• Penerapan kebijakan retensi dalam pengelolaan kearsipan berbasis TIK

Aksesibilitas dan Kepatuhan

• Pemenuhan aksesibilitas dokumen bagi pengguna yang berwenang
• Kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan terkait
• Praktik pengelolaan arsip yang patuh hukum dan etika

Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Kearsipan Berbasis TIK

• Penggunaan alat dan fitur TIK yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas
• Integrasi kearsipan dengan sistem dan aplikasi lainnya
• Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan kearsipan berbasis TIK

Studi Kasus dan Latihan

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep kearsipan elektronik
2. Mengetahui perangkat lunak manajemen arsip elektronik
3. Memiliki keterampilan digitalisasi
4. Menerapkan kebijakan retensi
5. Menjaga keamanan informasi dan privasi
6. Menerapkan efisiensi dan produktivitas
7. Patuh terhadap peraturan

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Pengelolaan Dokumen Aset Perusahaan

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 2