Training Pengelolaan Records Center

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Pengelolaan Records Center merupakam program pelatihan yang dirancang untuk mengajarkan prinsip-prinsip dan praktik terbaik dalam pengelolaan dan pemeliharaan arsip dan dokumen di pusat arsip (Records Center). Di lain sisi, pelatihan ini ditujukan untuk individu atau tim yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip dan dokumen di organisasi. Dimana setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta / staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan records diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.

Materi Pelatihan  

Pengantar Pengelolaan Records

• Definisi dan pentingnya pengelolaan records
• Tujuan dan manfaat pengelolaan records
• Prinsip-prinsip dasar pengelolaan records
• Peran dan tanggung jawab pengelola records

Identifikasi dan Klasifikasi Dokumen

• Proses identifikasi dokumen yang perlu disimpan
• Metode klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, nilai, dan kepentingan
• Pengembangan skema pengindeksan yang efektif
• Penerapan standar klasifikasi dan pengindeksan

Penyimpanan Fisik dan Digital

• Metode penyimpanan fisik yang tepat untuk dokumen
• Organisasi ruang penyimpanan dan pengaturan rak atau kotak arsip
• Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
• Keamanan dan backup dokumen digital

Pemeliharaan dan Pemulihan Dokumen

• Praktik pemeliharaan rutin untuk menjaga keberlangsungan dokumen
• Penanganan kebakaran, banjir, dan bencana lainnya
• Pemulihan dokumen setelah kerusakan atau kehilangan
• Penggunaan teknologi untuk pemeliharaan dan pemulihan dokumen

Retensi dan Disposisi Dokumen

• Kebijakan retensi dan jangka waktu penyimpanan dokumen
• Proses disposisi dokumen setelah jangka waktu retensi berakhir
• Penerapan kepatuhan terhadap regulasi dan hukum terkait retensi dan disposisi
• Audit dan pemantauan kepatuhan

Keamanan dan Privasi Dokumen

• Keamanan fisik dan digital dokumen
• Perlindungan data sensitif dan privasi informasi
• Kebijakan akses, tanda pengenal, dan kontrol akses
• Manajemen risiko dalam pengelolaan records

Proses Pencarian dan Penggunaan Kembali Dokumen

• Metode pencarian efektif untuk dokumen fisik dan digital
• Proses peminjaman dan pengembalian dokumen fisik
• Pemulihan dan pengiriman dokumen digital
• Kolaborasi dan berbagi informasi melalui records center

Evaluasi dan Perbaikan Pengelolaan Records Center

• Penilaian kinerja records center
• Evaluasi keberhasilan pengelolaan records
• Perbaikan berkelanjutan dan pengembangan berkelanjutan
• Peningkatan efisiensi operasional

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep pengelolaan records
2. Terampil dalam melakukan pengindeksan dan pencarian
3. Patuh terhadap kebijakan dan regulasi
4. Efisiensi operasional
5. Menggunakan teknologi
6. Memiliki kesadaran keamanan dan privasi
7. Berkolaborasi dan komunikasi
8. Menyusun laporan dan audit

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Perancangan Jadwal Retensi Arsip

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 1