Training Praktis Pembuatan dan Analisis Proforma Invoice Ekspor-Impor

Deskripsi Training

Training Praktis Pembuatan dan Analisis Proforma Invoice Ekspor-Impor adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam menyusun serta menganalisis Proforma Invoice (PI) dalam konteks perdagangan internasional (ekspor-impor). Pelatihan ini ditujukan bagi pelaku usaha, staf logistik, ekportir, importir, atau profesional di bidang perdagangan luar negeri yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan dokumen perdagangan, khususnya Proforma Invoice. Pelatihan ini menggabungkan teori, studi kasus, dan simulasi praktis untuk memastikan peserta mampu menyusun dokumen yang akurat, sesuai standar internasional, dan mendukung kelancaran transaksi ekspor-impor. Proforma Invoice adalah dokumen sementara yang dikeluarkan oleh eksportir kepada importir sebagai penawaran resmi sebelum transaksi final. Dokumen ini berfungsi sebagai dasar negosiasi, pengajuan izin ekspor-impor, dan referensi untuk dokumen lain seperti Commercial Invoice atau Letter of Credit. Pelatihan ini berfokus pada aspek teknis pembuatan PI, analisis isinya, serta strategi untuk meminimalkan kesalahan yang dapat menghambat proses perdagangan.

Materi Training

1. Pengantar Proforma Invoice dalam Ekspor-Impor
   • Definisi, fungsi, dan peran Proforma Invoice dalam perdagangan internasional.
   • Perbedaan antara Proforma Invoice, Commercial Invoice, dan dokumen perdagangan lainnya.
   • Regulasi internasional terkait, seperti Incoterms 2020 dan peraturan kepabeanan.
2. Komponen dan Struktur Proforma Invoice
   • Elemen wajib dalam PI, seperti identitas eksportir/importir, deskripsi barang, jumlah, harga satuan, total harga, syarat pembayaran, dan syarat pengiriman (delivery terms).
   • Format standar dan penyesuaian berdasarkan kebutuhan pasar tujuan.
   • Penggunaan kode HS (Harmonized System) untuk klasifikasi barang.
3. Teknik Penyusunan Proforma Invoice
   • Langkah-langkah praktis dalam membuat PI yang jelas, akurat, dan sesuai standar internasional.
   • Penggunaan perangkat lunak atau template untuk efisiensi penyusunan dokumen.
   • Contoh kasus penyusunan PI untuk berbagai jenis barang (misalnya, barang konsumsi, bahan baku, atau mesin).
4. Analisis Proforma Invoice
   • Teknik memeriksa keakuratan data, seperti harga, jumlah, dan syarat perdagangan.
   • Identifikasi potensi kesalahan atau ketidaksesuaian yang dapat menyebabkan penolakan oleh importir atau otoritas kepabeanan.
   • Strategi negosiasi berdasarkan PI, termasuk penyesuaian harga atau syarat.
5. Kaitan Proforma Invoice dengan Dokumen Perdagangan Lain
   • Hubungan PI dengan Letter of Credit (L/C), Packing List, Bill of Lading, dan dokumen kepabeanan.
   • Prosedur penggunaan PI dalam pengajuan izin ekspor-impor, seperti PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) atau PIB (Pemberitahuan Impor Barang).
   • Kepatuhan terhadap regulasi lokal dan internasional, termasuk pajak dan bea cukai.
6. Manajemen Risiko dalam Proforma Invoice
   • Identifikasi risiko, seperti kesalahan penulisan, ketidaksesuaian syarat perdagangan, atau perubahan harga pasar.
   • Strategi mitigasi, seperti verifikasi data dan komunikasi intensif dengan importir.
   • Penanganan sengketa terkait PI dalam transaksi ekspor-impor.
7. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   • Latihan menyusun Proforma Invoice berdasarkan skenario perdagangan nyata.
   • Analisis contoh PI dari transaksi ekspor-impor di berbagai sektor (misalnya, tekstil, agribisnis, atau elektronik).
   • Diskusi kelompok untuk mengevaluasi PI yang dibuat peserta.
8. Tren dan Teknologi dalam Pengelolaan Proforma Invoice
   • Penggunaan teknologi digital, seperti platform e-commerce atau perangkat lunak manajemen perdagangan (trade management software).
   • Adaptasi terhadap tren perdagangan global, seperti digitalisasi dokumen dan kepatuhan terhadap regulasi lingkungan.

Tujuan Training 

1. Meningkatkan Kompetensi Teknis
   • Memastikan peserta mampu menyusun Proforma Invoice yang akurat, lengkap, dan sesuai standar internasional.
   • Meningkatkan kemampuan analisis untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam PI.
2. Mendukung Efisiensi Transaksi Perdagangan
   • Mengurangi risiko penolakan dokumen oleh importir, bank, atau otoritas kepabeanan.
   • Mempercepat proses negosiasi dan penyelesaian transaksi ekspor-impor.
3. Mematuhi Regulasi Perdagangan Internasional
   • Membekali peserta dengan pemahaman tentang regulasi terkait, seperti Incoterms, kode HS, dan prosedur kepabeanan.
   • Memastikan kepatuhan terhadap hukum perdagangan lokal dan internasional.
4. Meningkatkan Kepercayaan Mitra Bisnis
   • Menghasilkan PI yang profesional untuk membangun kepercayaan importir dan mitra perdagangan.
   • Meningkatkan reputasi perusahaan dalam perdagangan internasional.
5. Meminimalkan Risiko Finansial dan Operasional
   • Mengurangi potensi kerugian akibat kesalahan dokumen atau sengketa perdagangan.
   • Memberikan strategi untuk mengelola risiko terkait fluktuasi harga atau perubahan syarat perdagangan.
6. Mendorong Profesionalisme dan Daya Saing
   • Meningkatkan keterampilan peserta agar lebih kompetitif di pasar global.
   • Mendukung pelaku usaha kecil dan menengah (UKM) untuk terlibat dalam ekspor-impor dengan percaya diri.

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

Baca juga : Training Pengelolaan Belanja Pensiun

Instagram Kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 2