Training Professional Administration & Corporate Communication Essentials
Deskripsi Pelatihan
Training Professional Administration & Corporate Communication Essentials adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali profesional, khususnya staf administrasi, asisten eksekutif, dan manajer kantor, dengan keterampilan esensial dalam administrasi profesional dan komunikasi korporat yang efektif. Program ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mendukung kelancaran fungsi organisasi, dan memastikan komunikasi internal serta eksternal yang jelas, profesional, dan strategis. Pelatihan ini relevan untuk individu yang ingin memperkuat kemampuan dalam mengelola tugas administrasi sekaligus menjadi penghubung komunikasi yang andal di lingkungan korporat.
Materi Pelatihan
- Dasar-Dasar Administrasi Profesional: Pengenalan peran administrasi dalam organisasi, termasuk manajemen waktu, penjadwalan, dan prioritisasi tugas. Peserta belajar cara mengelola agenda eksekutif, mengatur rapat, dan menangani logistik acara dengan efisien.
- Manajemen Dokumen dan Arsip: Teknik pengelolaan dokumen, baik fisik maupun digital, termasuk pengarsipan, pengelolaan database, dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Materi ini juga mencakup penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (misalnya, SharePoint atau Google Workspace).
- Penggunaan Teknologi Kantor: Pelatihan tentang alat produktivitas seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), perangkat lunak kolaborasi (Microsoft Teams, Slack), dan otomatisasi tugas administratif untuk meningkatkan efisiensi.
- Keterampilan Komunikasi Tertulis Korporat: Cara menulis email profesional, laporan, memo, dan dokumen resmi dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan etiket bisnis. Peserta juga belajar menyusun presentasi dan proposal yang menarik.
- Komunikasi Lisan dan Antarpribadi: Teknik komunikasi lisan yang efektif, seperti berbicara di depan umum, menangani percakapan sulit, dan membangun hubungan dengan kolega atau klien. Materi ini mencakup keterampilan mendengarkan aktif dan menangani umpan balik.
- Etiket Bisnis dan Profesionalisme: Pemahaman tentang norma dan etiket di lingkungan korporat, termasuk cara menangani klien, berpakaian sesuai konteks, dan membangun citra profesional.
- Manajemen Krisis Komunikasi: Strategi untuk menangani situasi krisis, seperti miskomunikasi atau konflik internal, dengan tetap menjaga reputasi organisasi. Peserta belajar cara merespons pertanyaan sulit dan menyampaikan pesan sensitif.
- Keterampilan Koordinasi dan Kolaborasi: Cara mengoordinasikan proyek lintas-departemen, memfasilitasi komunikasi antar tim, dan mendukung eksekutif dalam pengambilan keputusan melalui informasi yang terorganisir.
- Pengembangan Diri dan Adaptasi: Teknik untuk meningkatkan kepercayaan diri, mengelola stres, dan beradaptasi dengan perubahan teknologi atau dinamika organisasi. Materi ini juga mencakup pentingnya pembelajaran berkelanjutan untuk tetap relevan di dunia kerja.
Tujuan Pelatihan
- Meningkatkan Efisiensi Administrasi: Membekali peserta dengan keterampilan untuk mengelola tugas administratif secara efisien, seperti pengelolaan waktu, dokumen, dan koordinasi kegiatan.
- Memperkuat Komunikasi Profesional: Mengembangkan kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas, persuasif, dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis, dalam konteks korporat.
- Mendukung Operasi Organisasi: Memastikan peserta dapat menjalankan peran sebagai penghubung yang efektif antara departemen, eksekutif, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Meningkatkan Penggunaan Teknologi Kantor: Mengajarkan penggunaan alat dan perangkat lunak modern (seperti Microsoft Office, sistem manajemen dokumen, atau platform kolaborasi) untuk mendukung tugas administrasi.
- Membangun Citra Profesional: Membantu peserta memahami etiket bisnis, manajemen krisis komunikasi, dan strategi untuk meningkatkan reputasi organisasi melalui komunikasi yang tepat.
Jadwal dan Tempat Pelatihan
| Bulan | Minggu I
Bandung |
Minggu II
Jakarta |
Minggu III
Bandung |
MInggu IV
Yogyakarta |
| Januari | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| Februari | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Maret | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| April | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Mei | 5-7 | 13-15 | 19-21 | 26-28 |
| Juni | 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 |
| Juli | 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30 |
| Agustus | 4-6 | 11-13 | 18-20 | 25-27 |
| September | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
| Oktober | 6-8 | 13-15 | 20-22 | 27-29 |
| November | 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26 |
| Desember | 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 |
Harga Pelatihan
Offline
- Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
- Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang
Online
- Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
- Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang
Fasilitas Pelatihan
-
- Sertifikat Pelatihan
- Expert Trainer
- Coffee Break 2x per hari
- Lunch 1x per hari
- Room meeting hotel minimal bintang tiga
- Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
- ATK
- Backpack exclusive
- Jaket eksklusif (souvenir)
- Dokumentasi
- Laporan Pelatihan
- Pre and Post Test
Baca juga : Training Talent Development & Succession Planning
Instagram Kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/
Views: 9