Training Project Monitoring and Evaluation

Dalam setiap pelaksanaan proyek, baik di sektor pemerintah, swasta, maupun organisasi non-profit, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh perencanaan yang matang, tetapi juga oleh kemampuan dalam memonitor dan mengevaluasi jalannya proyek secara sistematis. Monitoring dan evaluasi (M&E) merupakan elemen penting dalam manajemen proyek yang berfungsi memastikan bahwa aktivitas berjalan sesuai rencana, anggaran, dan waktu yang telah ditetapkan, sekaligus memberikan informasi akurat untuk pengambilan keputusan di berbagai tingkatan.

Melalui monitoring yang efektif, potensi masalah dapat diidentifikasi lebih awal dan langkah perbaikan dapat segera diambil. Sementara itu, evaluasi membantu menilai sejauh mana tujuan dan manfaat proyek tercapai serta memberikan pembelajaran untuk proyek-proyek selanjutnya. Dengan semakin kompleksnya tantangan dan ekspektasi terhadap proyek, kebutuhan akan tenaga profesional yang memahami metode, alat, dan teknik monitoring serta evaluasi yang tepat menjadi sangat penting. Oleh karena itu, pelatihan Project Monitoring and Evaluation diselenggarakan untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan praktik terbaik dalam mengelola pemantauan serta evaluasi proyek secara efektif dan terukur, guna mendorong tercapainya hasil proyek yang optimal dan berkelanjutan.

Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Proyek (Project Management) yang dipadukan dengan disiplin Manajemen Kinerja (Performance Management) dan Manajemen Pengendalian (Management Control).

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Project Monitoring and Evaluation adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan teknik dalam melakukan proses pemantauan (monitoring) dan evaluasi (evaluation) terhadap pelaksanaan proyek secara sistematis, terukur, dan berkelanjutan. Pelatihan ini bertujuan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana, anggaran, jadwal, dan tujuan yang telah ditetapkan, sekaligus menyediakan dasar informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan manajerial dan perbaikan strategi pelaksanaan proyek ke depan.

Di dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari prinsip, metode, dan instrumen yang digunakan dalam mengamati perkembangan proyek, mengukur hasil yang dicapai, mengidentifikasi hambatan, serta melakukan penilaian atas efektivitas, efisiensi, relevansi, dan dampak proyek terhadap stakeholder terkait. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi sarana penting untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kualitas kinerja proyek di berbagai sektor.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang terlibat langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian proyek di berbagai sektor. Peserta utamanya meliputi Project Manager, Project Coordinator, Team Leader, dan Staf Project Control yang bertanggung jawab terhadap kelancaran jalannya proyek sesuai target.

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Monitoring dan Evaluasi Proyek
• Definisi monitoring dan evaluasi
• Peran M&E dalam siklus manajemen proyek
• Perbedaan dan keterkaitan antara monitoring dan evaluasi
• Manfaat M&E dalam mendukung efektivitas proyek

2. Penyusunan Rencana Monitoring dan Evaluasi
• Menentukan tujuan dan ruang lingkup M&E
• Menyusun indikator kinerja proyek (KPI)
• Menyusun baseline dan target capaian
• Rencana jadwal dan metode pengumpulan data

3. Teknik dan Metode Monitoring Proyek
• Pemantauan progress fisik, keuangan, dan kinerja
• Instrumen dan tools monitoring proyek
• Monitoring berbasis output, outcome, dan impact
• Pelaporan hasil monitoring

4. Proses dan Teknik Evaluasi Proyek
• Jenis-jenis evaluasi: formatif, sumatif, kinerja, dampak
• Metode analisis data hasil proyek
• Evaluasi efektivitas, efisiensi, relevansi, keberlanjutan
• Penyusunan laporan evaluasi

5. Penyajian dan Pemanfaatan Hasil Monitoring & Evaluasi
• Menyusun laporan M&E yang sistematis
• Teknik penyajian hasil M&E untuk stakeholder
• Pemanfaatan hasil M&E untuk pengambilan keputusan
• Studi kasus dan diskusi perbaikan proyek

6. Studi Kasus Monitoring dan Evaluasi Proyek
• Simulasi penyusunan rencana M&E
• Latihan analisis data proyek
• Diskusi kelompok dan presentasi hasil

 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

1. Memahami konsep dasar dan urgensi monitoring serta evaluasi dalam manajemen proyek.
2. Menyusun rencana monitoring dan evaluasi proyek sesuai indikator kinerja yang terukur.
3. Melakukan proses monitoring terhadap pelaksanaan proyek berdasarkan waktu, anggaran, kualitas, dan hasil.
4. Melakukan evaluasi kinerja proyek untuk mengukur efektivitas, efisiensi, relevansi, dan dampak.
5. Menyusun laporan monitoring dan evaluasi yang akurat dan menjadi dasar pengambilan keputusan manajerial.
6. Menggunakan hasil monitoring dan evaluasi untuk rekomendasi perbaikan dan perencanaan proyek selanjutnya.

 

Baca juga :

https://takaartaguna.co.id/training-cross-functional/

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Instagram kami : 

https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 5