Training Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan

 

Deskripsi Pelatihan

Adapun pelatihan mengenai Sistem Dokumentasi dan Manajemen Arsip berdasarkan Sistem Manajemen ISO dan Peraturan Kearsipan dapat membantu staf Anda memahami konsep, prinsip, dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip.

Materi Training Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan

1. Pendahuluan

• Pengantar tentang pengelolaan dokumen dan arsip
• Manfaat Sistem Manajemen ISO dan peraturan kearsipan
• Peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip

2. Konsep Dasar dalam Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Definisi dan karakteristik dokumen dan arsip
• Siklus hidup dokumen dan arsip
• Prinsip-prinsip Manajemen ISO dalam pengelolaan dokumen dan arsip
• Persyaratan peraturan kearsipan yang berlaku

3. Pengindeksan dan Metadata

• Konsep pengindeksan dan metadata
• Klasifikasi dokumen dan arsip
• Standar metadata yang umum digunakan
• Praktik terbaik dalam pengelolaan pengindeksan dan metadata

4. Pengelolaan Arsip Elektronik

• Pemahaman tentang arsip elektronik
• Penerapan perangkat lunak manajemen arsip elektronik (ERMS)
• Penyimpanan dan pemulihan dokumen elektronik
• Keamanan dan perlindungan data dalam arsip elektronik

5. Siklus Retensi Dokumen

• Konsep siklus retensi dokumen
• Kebutuhan hukum dan regulasi dalam siklus retensi
• Penetapan periode retensi untuk berbagai jenis dokumen
• Disposisi dokumen sesuai dengan aturan retensi yang ditetapkan

6. Audit dan Pemantauan Kearsipan

• Pentingnya audit kearsipan
• Metode dan teknik dalam melakukan audit kearsipan
• Pemantauan dan evaluasi kinerja sistem dokumentasi dan manajemen arsip
• Penyusunan laporan audit dan tindak lanjut yang diperlukan

7. Peranan Teknologi dalam Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Penerapan teknologi dalam pengelolaan dokumen dan arsip
• Sistem basis data berbasis awan (cloud-based)
• Integrasi dengan sistem lain dalam organisasi
• Keamanan informasi dalam konteks teknologi

8. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Membuat kebijakan dan prosedur yang sesuai dengan standar ISO
• Menetapkan wewenang dan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip
• Siklus retensi dokumen dan arsip
• Proses pemeliharaan dan disposisi arsip

9. Pelatihan dan Kesadaran Kearsipan

• Strategi pelatihan untuk staf
• Meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen dan arsip yang baik
• Edukasi mengenai privasi dan keamanan informasi
• Melibatkan staf dalam perencanaan dan implementasi sistem dokumentasi dan manajemen arsip

10. Studi Kasus dan Latihan

Tujuan Dan Manfaat Training Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip pengelolaan dokumen dan arsip
2. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip sesuai denga standar ISO dan peraturan kearsipan
3. Menggunakan perangkat lunak atau sistem manajemen arsip yang relevan
4. Meningkatkan kualitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan arsip
5. Menerapkan prinsip-prinsip manajemen ISO dan mematuhi peraturan kearsipan yang berlaku

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Environmental, Social, and Governance (ESG)

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/ 

Views: 4