Training Tata Kelola dan SOP Manajemen Proyek

 

Deskripsi Training Tata Kelola dan SOP Manajemen Proyek

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip tata kelola proyek dan cara menyusun serta menerapkan SOP yang jelas untuk mengelola proyek secara efisien. Tata kelola proyek mencakup struktur, kebijakan, dan proses pengambilan keputusan untuk memastikan proyek selaras dengan tujuan organisasi, sementara SOP memberikan panduan langkah demi langkah untuk menjalankan tugas-tugas proyek secara konsisten. Pelatihan ini cocok untuk manajer proyek, anggota tim proyek, atau profesional yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola proyek di berbagai industri, seperti konstruksi, teknologi informasi, atau manufaktur. Pelatihan ini biasanya menggabungkan teori, studi kasus, simulasi, dan latihan praktis untuk menyusun SOP.

Materi Training Tata Kelola dan SOP Manajemen Proyek

1. Pengenalan Tata Kelola Proyek:
   • Definisi dan pentingnya tata kelola dalam manajemen proyek.
   • Komponen tata kelola: struktur organisasi, kebijakan, dan akuntabilitas.
   • Peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan (stakeholders) seperti sponsor proyek, manajer proyek, dan tim.
2. Prinsip dan Kerangka Kerja Tata Kelola Proyek:
   • Penerapan kerangka kerja seperti PMBOK, PRINCE2, atau Agile dalam tata kelola proyek.
   • Menyelaraskan proyek dengan strategi dan tujuan organisasi.
   • Pengelolaan risiko, kepatuhan, dan pengendalian kualitas melalui tata kelola.
3. Penyusunan SOP Manajemen Proyek:
   • Definisi dan fungsi SOP dalam memastikan konsistensi dan efisiensi proyek.
   • Langkah-langkah menyusun SOP: identifikasi proses, dokumentasi, dan validasi.
   • Contoh SOP untuk proses utama seperti perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan penutupan proyek.
4. Proses Manajemen Proyek:
   • Perencanaan proyek: menyusun project charter, work breakdown structure (WBS), dan jadwal.
   • Pengelolaan sumber daya: alokasi tenaga kerja, anggaran, dan peralatan.
   • Monitoring dan pengendalian: pelacakan progres, manajemen perubahan, dan pelaporan.
5. Manajemen Risiko dalam Tata Kelola:
   • Identifikasi dan analisis risiko proyek.
   • Strategi mitigasi risiko dan penyusunan rencana kontingensi.
   • Integrasi pengelolaan risiko dalam SOP.
6. Pengelolaan Pemangku Kepentingan:
   • Teknik komunikasi dan pelaporan untuk memenuhi kebutuhan stakeholder.
   • Manajemen konflik dan ekspektasi stakeholder.
   • SOP untuk komunikasi proyek, seperti rapat rutin dan laporan status.
7. Pengendalian Kualitas dan Kepatuhan:
   • Menyusun SOP untuk memastikan standar kualitas proyek.
   • Kepatuhan terhadap regulasi industri dan standar organisasi.
   • Audit dan evaluasi tata kelola proyek.
8. Penggunaan Alat dan Teknologi:
   • Pengenalan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project, Trello, atau Jira.
   • Penggunaan teknologi untuk mendukung tata kelola, seperti dashboard pelaporan dan sistem manajemen dokumen.
   • Integrasi teknologi dalam SOP untuk efisiensi proses.
9. Latihan Praktis dan Studi Kasus:
   • Simulasi penyusunan SOP untuk proyek tertentu.
   • Analisis kasus nyata tentang keberhasilan atau kegagalan tata kelola proyek.
   • Latihan membuat rencana tata kelola dan SOP untuk skenario proyek.
10. Penerapan dan Pemeliharaan SOP:
    • Strategi implementasi SOP di organisasi.
    • Pelatihan tim untuk mematuhi SOP.
    • Proses pembaruan dan evaluasi SOP secara berkala.

Tujuan Training Tata Kelola dan SOP Manajemen Proyek

1. Meningkatkan Pemahaman tentang Tata Kelola Proyek:
   • Membekali peserta dengan pengetahuan tentang prinsip dan praktik tata kelola untuk memastikan proyek berjalan sesuai tujuan.
2. Menyusun SOP yang Efektif:
   • Mengajarkan cara menyusun SOP yang jelas, terukur, dan dapat diterapkan untuk standarisasi proses proyek.
3. Meningkatkan Efisiensi dan Konsistensi:
   • Memastikan proyek dikelola dengan proses yang konsisten, mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
4. Mengelola Risiko dan Kepatuhan:
   • Membantu peserta mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar.
5. Meningkatkan Pengambilan Keputusan:
   • Memberikan kerangka kerja tata kelola yang mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan transparan.
6. Meningkatkan Kolaborasi Tim:
   • Mengajarkan cara mengelola komunikasi dan ekspektasi stakeholder untuk mendukung kerja sama tim yang efektif.
7. Meningkatkan Keberhasilan Proyek:
   • Memastikan proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas melalui tata kelola dan SOP yang baik.
8. Mengintegrasikan Teknologi dalam Manajemen Proyek:
   • Membekali peserta dengan keterampilan menggunakan alat digital untuk mendukung tata kelola dan pelaksanaan SOP.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Digital Marketing for B2B

Instagram Kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 15