Training Verifikasi Keabsahan Dokumen Import dan Ekspor

 

 Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Verifikasi Keabsahan Dokumen Impor dan Ekspor adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan kepada peserta dalam memverifikasi keaslian dan kelengkapan dokumen yang digunakan dalam proses impor dan ekspor barang. Pelatihan ini fokus pada pemahaman tentang dokumen-dokumen yang relevan, seperti faktur, surat jalan, daftar kemasan, dan dokumen kepabeanan, serta prosedur untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai dengan peraturan hukum, peraturan kepabeanan, dan persyaratan standar internasional. Tujuan dari pelatihan ini adalah agar peserta dapat mengidentifikasi dan menghindari kesalahan atau penipuan dokumen yang dapat merugikan pihak terkait dan memperlancar proses perdagangan internasional.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi berbagai pihak yang terlibat dalam proses perdagangan internasional dan pengelolaan logistik, antara lain Staf Kepabeanan, Pekerja di Departemen Logistik dan Pengiriman, Manajer Rantai Pasokan (Supply Chain Manager), Penyelia atau Petugas Gudang, Auditor Internal dan Eksternal.

 

Materi Pelatihan

1. Pendahuluan
• Pengertian impor dan ekspor dalam perdagangan internasional.
• Pentingnya verifikasi dokumen dalam proses impor dan ekspor.
• Tujuan dan manfaat pelatihan ini.
2. Jenis-jenis Dokumen dalam Impor dan Ekspor
• Dokumen utama: faktur, surat jalan, daftar kemasan, dan konosemen.
• Dokumen pendukung: sertifikat asal, lisensi impor/ekspor, dan dokumen kepabeanan.
• Peran dokumen dalam kelancaran proses perdagangan.
3. Proses Verifikasi Keabsahan Dokumen
• Tahapan dalam verifikasi dokumen impor dan ekspor.
• Cek kelengkapan dokumen: memastikan dokumen yang diterima sudah lengkap dan sesuai dengan peraturan.
• Cek keaslian dokumen: memverifikasi tanda tangan, stempel, dan data yang tercantum dalam dokumen.
• Verifikasi kesesuaian data dengan pengiriman barang.
• Pemanfaatan teknologi untuk mempermudah verifikasi dokumen.
4. Regulasi dan Peraturan dalam Impor dan Ekspor
• Peraturan nasional dan internasional yang mengatur proses verifikasi dokumen.
• Prosedur kepabeanan dan peraturan perpajakan terkait dokumen impor-ekspor.
• Kepatuhan terhadap standar dan prosedur internasional (Incoterms, WTO, dll.).
5. Identifikasi dan Pencegahan Penipuan Dokumen
• Tanda-tanda dokumen palsu atau tidak sah.
• Cara-cara untuk mencegah penipuan dokumen.
• Penyelesaian masalah jika terdapat ketidaksesuaian dokumen.
6. Pentingnya Keamanan Data dalam Verifikasi Dokumen
• Perlindungan data pribadi dan informasi bisnis terkait dengan dokumen impor-ekspor.
• Kebijakan privasi dan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.
7. Studi Kasus dan Simulasi Verifikasi Dokumen
• Analisis kasus nyata dari permasalahan verifikasi dokumen.
• Simulasi verifikasi dokumen dengan contoh dokumen impor dan ekspor yang berbeda.
• Pembahasan solusi dan langkah-langkah yang tepat untuk menyelesaikan permasalahan.
8. Teknik dan Alat Bantu dalam Verifikasi Dokumen
• Penggunaan software dan sistem digital untuk memverifikasi keabsahan dokumen.
• Prosedur manual vs otomatis dalam verifikasi dokumen.
• Keunggulan dan tantangan penggunaan alat bantu verifikasi.

 

Tujuan Pelatihan

1. Memahami berbagai jenis dokumen yang digunakan dalam proses impor dan ekspor, serta peranannya dalam kelancaran transaksi perdagangan internasional.
2. Melakukan verifikasi kelengkapan dan keaslian dokumen impor dan ekspor, termasuk faktur, surat jalan, daftar kemasan, dan dokumen kepabeanan, dengan cermat dan teliti.
3. Menerapkan prosedur verifikasi yang tepat, untuk memastikan bahwa dokumen yang diterima sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku baik di negara pengirim maupun penerima.
4. Mengidentifikasi dan mencegah potensi penipuan dokumen, serta mengetahui tanda-tanda dokumen palsu yang dapat merugikan pihak terkait dalam proses perdagangan.
5. Memahami dan mematuhi regulasi dan peraturan kepabeanan, serta peraturan internasional yang mengatur proses verifikasi dokumen dalam perdagangan internasional.
6. Menggunakan alat bantu digital dan teknologi untuk mempermudah dan meningkatkan akurasi dalam proses verifikasi dokumen.
7. Menangani ketidaksesuaian dokumen dengan prosedur yang tepat, serta melakukan pelaporan yang sesuai kepada pihak berwenang atau atasan terkait.
8. Mengelola dan menjaga keamanan data terkait dokumen impor-ekspor, sesuai dengan kebijakan privasi dan peraturan perlindungan data yang berlaku.

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Proses Verifikasi Kinerja Pemasok dan Vendor

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 3