Training Work Task Management

 

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Work Task Management adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola tugas dan pekerjaan secara efisien, baik dalam konteks individu maupun tim. Pelatihan ini mengajarkan teknik-teknik perencanaan, pengorganisasian, penjadwalan, serta pengawasan tugas agar dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Selain itu, peserta juga akan dilatih dalam mengelola prioritas tugas, memecah tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil, dan berkomunikasi secara efektif dalam tim.

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk membantu peserta meningkatkan produktivitas, mengurangi stres akibat beban kerja yang berlebihan, serta meningkatkan efektivitas dalam mencapai tujuan individu maupun organisasi melalui pengelolaan tugas yang terstruktur dan sistematis.

Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk individu yang terlibat dalam pengelolaan tugas, baik secara mandiri maupun dalam konteks tim.

Materi Pelatihan

1. Pengenalan Work Task Management
• Definisi dan konsep dasar Work Task Management
• Pentingnya pengelolaan tugas dalam konteks individu dan tim
• Manfaat Work Task Management dalam meningkatkan produktivitas

2. Prinsip Dasar Manajemen Tugas
• Pemahaman tentang prioritas tugas: penting vs mendesak
• Teknik pengelompokan tugas (task batching) dan pembagian waktu
• Mengidentifikasi hambatan dalam pengelolaan tugas

3. Perencanaan dan Penjadwalan Tugas
• Menyusun rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan
• Penggunaan alat bantu perencanaan (to-do lists, digital planners, aplikasi manajemen tugas)
• Teknik untuk merencanakan tugas besar menjadi langkah-langkah kecil dan terukur

4. Penetapan Prioritas dan Delegasi Tugas
• Metode penetapan prioritas: Matriks Eisenhower, Metode ABC, dll.
• Kapan dan bagaimana mendelegasikan tugas kepada tim atau rekan kerja
• Teknik untuk memastikan delegasi berjalan efektif

5. Manajemen Waktu untuk Efisiensi Tugas
• Teknik manajemen waktu seperti Pomodoro, Time Blocking, dan Time Tracking
• Mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus
• Cara mengatur waktu untuk tugas yang berulang dan jangka panjang

6. Komunikasi Efektif dalam Tim
• Mengelola komunikasi terkait tugas dalam tim
• Penggunaan platform kolaborasi dan manajemen proyek (misalnya, Trello, Asana, Slack)
• Memastikan koordinasi yang baik antar anggota tim

7. Monitoring dan Evaluasi Tugas
• Mengawasi progres tugas secara berkala
• Menggunakan alat dan teknik untuk memantau penyelesaian tugas
• Evaluasi hasil kerja dan perbaikan berkelanjutan

8. Mengatasi Stres dan Beban Kerja Berlebih
• Strategi untuk mengelola stres akibat pekerjaan yang menumpuk
• Mengidentifikasi tanda-tanda kelelahan dan cara untuk menghadapinya
• Menerapkan teknik relaksasi dan manajemen stres dalam pekerjaan

9. Studi Kasus dan Simulasi
• Diskusi studi kasus mengenai pengelolaan tugas dalam tim
• Simulasi pengelolaan tugas menggunakan alat manajemen proyek
• Pembelajaran dari pengalaman peserta dan diskusi grup

 

Tujuan Pelatihan

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan yang terstruktur untuk mencapai tujuan dengan efisien.
2. Mengidentifikasi dan memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya menggunakan berbagai teknik seperti Matriks Eisenhower atau Metode ABC.
3. Menggunakan teknik manajemen waktu seperti Time Blocking dan Pomodoro untuk memaksimalkan waktu dan mengurangi gangguan saat bekerja.
4. Mengidentifikasi tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain dan melaksanakan delegasi dengan cara yang efisien serta mengawasi progresnya.
5. Memanfaatkan berbagai aplikasi atau alat bantu seperti to-do lists, digital planners, atau aplikasi manajemen proyek untuk memudahkan pengelolaan tugas.
6. Berkomunikasi secara efektif dengan tim dan menggunakan platform kolaborasi untuk memastikan semua tugas diselesaikan dengan lancar dan tepat waktu.
7. Melakukan pengecekan berkala terhadap tugas yang sedang dikerjakan, serta mengevaluasi hasil kerja untuk perbaikan berkelanjutan.
8. Mengelola Beban Kerja dan Stres – Mengatasi beban kerja yang berlebihan dan mengelola stres terkait dengan tugas yang menumpuk melalui teknik relaksasi dan manajemen stres

 

Jadwal dan Tempat Pelatihan

Bulan	Minggu I  Bandung	Minggu II  Jakarta	Minggu III  Bandung	MInggu IV  Yogyakarta
Januari	6-8	13-15	20-22	27-29
Februari	3-5	10-12	17-19	24-26
Maret	3-5	10-12	17-19	24-26
April	7-9	14-16	21-23	28-30
Mei	5-7	13-15	19-21	26-28
Juni	2-4	9-11	16-18	23-25
Juli	7-9	14-16	21-23	28-30
Agustus	4-6	11-13	18-20	25-27
September	1-3	8-10	15-17	22-24
Oktober	6-8	13-15	20-22	27-29
November	3-5	10-12	17-19	24-26
Desember	1-3	8-10	15-17	22-24

 

Harga Pelatihan

Offline

• Public Training mulai dari 5.000.000 – 7.000.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 850.000 per orang

Online

• Public Training mulai dari 1.200.000 per orang
• Inhouse Training mulai dari 600.000 per orang

 

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Expert Trainer
• Coffee Break 2x per hari
• Lunch 1x per hari
• Room meeting hotel minimal bintang tiga
• Materi pelatihan dalam bentuk hard copy dan juga soft copy
• ATK
• Backpack exclusive
• Jaket eksklusif (souvenir)
• Dokumentasi
• Laporan Pelatihan
• Pre and Post Test

 

Baca juga : Training Logistics Cargo Materials Handling Management

Instagram kami : https://www.instagram.com/takaartaguna/

Views: 0